Asistente Administrativo
hace 2 semanas
OVERVIEW
Parent Sector:
Field Office
Duty Station:
Montevideo
Classification of duty station:
filter12
Standard Duration of Assignement:
filter13
Job Family:
Natural Sciences
Type of contract:
Non Staff
Level:
Duration of contract:
From 1 to 6 months
Application Deadline (Midnight Paris Time): 01/04/2024
UNESCO Core Values:
Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
La Conferencia de Aguas Internacionales (IWC, por sus siglas en inglés) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM o GEF, por sus siglas en inglés) es el evento principal del portafolio de Aguas Internacionales (IW) del GEF.
Los objetivos de la IWC son facilitar el aprendizaje y el intercambio de experiências transversales y en todo el portafolio de aguas internacionales del GEF.
La décima IWC (IWC10) tendrá lugar en Uruguay del 23 al 26 de septiembre de 2024 en Punta del Este.
La conferencia principal será precedida por talleres previos a la conferencia el 21-22 de septiembre de 2024 en Montevideo y discusiones Nexus el 19-20 de septiembre en Montevideo.
El proyecto GEF IW:
LEARN, implementado por el PNUD y el PNUMA y ejecutado por la COI/UNESCO, tiene la tarea de organizar y ejecutar la IWC10.
Con este fin, IW:
LEARN a través de la Oficina de la UNESCO en Montevideo está buscando reclutar un asistente administrativo para apoyar los aspectos administrativos, logísticos, contractuales y de apoyo a la coordinación local del evento.
El asistente colaborará estrechamente con la Unidad de Coordinación del Proyecto IW:LEARN (ubicada en la sede de la UNESCO en París, Francia), el comité anfitrión nacional (liderado por el Ministerio de Ambiente de Uruguay) y el organizador local del evento.
Long DescriptionBajo la supervisión del Responsable del Programa Hidrológico Intergubernamental para América Latina y el Caribe, y en coordinación con el equipo del Programa, el/la Asistente administrativo/a realizará las siguiente tareas:
Proporcionar apoyo administrativo, logístico, contractual y general a la organización de la Mesa Redonda del Nexus Guaraní de septiembre de 2024), talleres previos a la conferencia de septiembre de 2024) y, principalmente, a la conferencia IWC de septiembre de 2024).
En particular deberá, brindar apoyo en:
Contratación de servicios locales, incluyendo transporte; cena de gala, espectáculo cultural y fiesta; fotógrafo y compra de materiales promocionales de la conferencia.
Impresión de materiales de visibilidad, banners, etc.Coordinación de alojamiento para los participantes.
Organización de servicios de catering para los talleres previos a la conferencia.
Organización de los talleres previos a la conferencia en las instalaciones de CAF y/o la oficina regional de la UNESCO en Montevideo.
Proporcionar cualquier otro apoyo en el sitio para la Conferencia y los talleres previos a la conferencia.Otros servicios según sea necesario.
Brindar apoyo logístico en el programa de visitas técnicas (en consulta con el organizador local del evento y el comité anfitrión nacional).
Brindar apoyo para la contratación de servicios de interpretación (español-inglés).Brindar apoyo post conferencia, incluyendo el procesamiento de facturas, pagos, etc
Proporcionar otro tipo de apoyo general, según sea necesario para la organización exitosa de los eventos.
Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Título universitario o estudiante avanzado en el área de administración, relaciones internacionales u otras áreas afines. S e valorará experiência en tareas administrativas especialmente vinculadas a la organización de eventos y conferencias.
L os idiomas de trabajo son español, e inglés. La capacidad de expresarse y comprender otros idiomas será valorada.
Conocimientos informáticos en aplicaciones de Office (texto, presentaciones, planillas, otros).
Ma nejo de internet y de redes sociales
DESIRABLE QUALIFICATIONS
La capacidad de redactar de forma clara y concisa en temas vinculados a la gestión de desarrollo, así como el conocimiento sobre la temática de desarrollo en países de América Latina y el Caribe; capacidad de recopilación, sistematización y análisis de datos e información.
Se valorará la experiência previa en gestión de proyectos, organismos internacionales o regionales.También será ponderada positivamente la habilidad para planificar y organizar el trabajo, la capacidad de desarrollar tareas diversas, en apoyo y coordinación con el equipo de trabajo.
La capacidad de relacionamiento con personas de distintas nacionalidades y cultur-
Asistente Administrativo/a
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completoTe estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado.Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Atender a clientes y proporcionarles información comercial Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas y mantener el orden de...
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Asistente Administrativo/a
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Adecco A tiempo completoDesde Adecco te estamos buscandoSeleccionamos Asistente administrativo/a para importante empresa de seguros.Se trata de una propuesta en principio temporal, con posibilidad de efectivización.Principales tareas:\- Gestión de renovación y emisión de pólizas de seguro.\- Gestión de consultas y contacto directo con corredores.\- Realizar trámites por...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completoTe estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO para EMPRESA LÍDER DE CONSUMO MASIVO.Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Elaborar órdenes de pagos correspondientes Registros de cuentas y saldos a pagar Realizar planillas de control de precios Registrar las facturas...
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Asistente Administrativo Logístico
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completoImportante grupo empresarial con representación de marcas internacionales selecciona para su equipo:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICOSí te interesan los siguientes desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. Asistir al área administrativa y de logística en el mantenimiento de las cuentas de proveedores y clientes Colaborar...
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Asistente Administrativo adm23
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completoEmpresa B2BDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección.Requisitos: Formación en Administración Buen manejo del paquete Office Dominio de inglés a nível avanzadoPropuestaOfrecemos la...
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Asistente Administrativo Logístico
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completoTe estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO-LOGÍSTICO para un importante grupo empresarial que representa marcas internacionalesSi te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás: Asistir al área administrativa y de logística en el mantenimiento de las cuentas de proveedores...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completoAsistente Administrativo CON EXPERIENCIA, EXCLUYENTEEdad: 30-50 añosSerá EXCLUYENTE contar con sólida experiência en cargos afines no menores de 4 años y con referencias. El cargo cuenta con una sobre valoración de la experiência por sobre la formación.Principales tareas: Atención Telefónica, Reportes e informes, operara de soporte de los...
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Asistente Administrativo adm23
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completoEmpresa B2BDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección.Requisitos: Formación en Administración Buen manejo del paquete Office Dominio de inglés a nível avanzadoPropuestaOfrecemos la...
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Asistente Administrativo Contable
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay CNS - Centro Nacional de Servicios A tiempo completoRequerimiento:Estudiante de Ciencias Económicas.Se valora experiência en trabajo anterior en tarea similarTareas: auditoria de caja, auditoria bancaria, cierre de carpetas de importación, cal, culo de premios por cumplimiento de objetivos de producción, totalizar horas trabajadas del personal de la empresa.Estructura del departamento:Asistente...
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Asistente Contablo
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay COACHING LAB A tiempo completoBuscamos un ASISTENTE Contable / ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la CONTADORA DE importante empresa uruguaya EL PROFESIONAL DEBERÁ MANEJAR LIBRO MAYOR, SABER HACER EJERCICIOS Y LIQUIDACIÓN DE IVA, LIQUIDACION DE SUELDOS. SABER A LA PERFECCIÓN HACER CONCILIACIONES BANCARIAS = SI NO SABEN POR FAVOR ABSTENERSELas condiciones económicas son 32000...
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Asistente Administrativo Contable
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay RSM A tiempo completoOrientamos nuestra búsqueda hacia estudiantes o egresados de la Tecnicatura en Administración UTU o FCEA para desempeñarse como Asistente Administrativo Contable.Será necesario contar con altas habilidades organizativas, mostrarse autónomo y resolutivo con capacidad para trabajar en equipo. A su vez, será valorado poseer experiência de 6 meses en el...
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Asistente de Gestión Administrativa
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Pulso A tiempo completoNos encontramos en la selección de asistente de gestión administrativa para integrarse al actual equipo de capital humano de Pulso.Modalidad: presencial de lunes a viernes 6 horas diarias, en zona de Punta Gorda (Montevideo)Tareas: Gestión administrativa y colaboración en los procesos de selección Revisar y actualizar los procesos inherentes a capital...
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Asistente Administrativo Comercial
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay CONA RH URUGUAY A tiempo completoURU14 ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIALPersona disciplinada y detallista que pueda seguir procesos y procedimientos. Proactiva, con buenas habilidades de comunicación y escucha activa.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESMantener las cobranzas y sus registros "al día" de acuerdo a las condiciones acordadas con los clientes y las prácticas de gestión la...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completoTe estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO para: Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Dar apoyo a los equipos operativos para el correcto funcionamiento de la operación Contabilizar facturas de proveedores, generar propuestas de pago y conciliaciones Controlar de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay MATRIZ A tiempo completoMATRIZ - Contrata para proyecto de Consultoría:NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativo (Contrato a Término)DENTRO DE SUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES SE ENCUENTRA:Participar en un proyecto de apoyo administrativo, relativo a la recepción y procesamiento de Pedidos, asignación de transportes, emisión, análisis y control de documentación como ser...
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Asistente Administrativo Junior
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay AT - Innovando Juntos A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de Asistente administrativo junior con experiência de 1 año en cargos similares, cursando los primeros años de la carrera de Administración de Empresas, Contador Público o estudios afines. Buscamos personas comprometidas, que promuevan confianza, innovadoras, que estimulen el trabajo en equipo, y con marcada vocación de...
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Asistente Administrativo/a de Supply Chain
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay DIRECTV A tiempo completoSabías que en DIRECTV..."Creemos que la diversidad de personas, experiências y opiniones nos convierte en un equipo ganador y en un excelente lugar para trabajar, por eso trabajamos intencionalmente a través de nuestros procesos selectivos para promover la equidad y un espacio plural con respecto a raza, religión, identidad de género, orientación...
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Asistente Administrativo Logístico adm20
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completoSoluciones mobiliarias para el hogarDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Logístico/a a asistir al área administrativa de logística, garantizando el cumplimiento de la operativa diaria. Serás responsable de facturar y manejar diversos tipos de documentación como facturas, guías de remisión e informes de...
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Asistente Administrativo Contable
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE/ CALL-FOREXPrincipales responsabilidades y tareas: Conciliaciones bancarias, de proveedores y de cuentas varias. Registro de gastos. Registro de cobranzas. Ingreso de asientos contables. Apoyo en la gestión de stock. Apoyo en gestión del Activo Fijo. Liquidación de comisiones y bonos.Formación curricular requerida:...
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Administrativo - Contable
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Tradinco SA A tiempo completoCargo administrativo y asistente contable. Atención telefónica, coordinación de procesos de producción. Realización de informes. Manejo de importaciones/exportaciones.
