Analista Administrativo I Presupuesto y Tesoreria

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- Analista Administrativo I Presupuesto y Tesoreria

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**Analista Administrativo I Presupuesto y Tesoreria**:
**29/04/2024 al 14/05/2024**:
**Llamado Interno de Ascenso**:
**Escalafón AD - Grado 5 - Analista AD I**

**Dirección de Servicios Corporativos**

UTEC llama a conformar un registro de Aspirantes de Analista administrativo I, para desarrollar tareas en la Dirección de Servicios Corporativos.

**PROPÓSITO GENERAL**

Controlar y ejecutar los procesos vinculados a pagos y tesorería, contribuyendo a una adecuada gestión del flujo financiero de la Universidad. Contribuir en la elaboración del Presupuesto de la Universidad, así como realizar controles y preparar informes de ejecución presupuestal.

**FUNCIONES Y TAREAS**
- Procesar y analizar la información para la elaboración del presupuesto anual y quinquenal.
- Realizar tareas de control de la información presupuestal.
- Preparar información de utilidad para el seguimiento del presupuesto y planificación de compras.
- Armar la información para el seguimiento de indicadores de ejecución presupuestal.
- Confeccionar informes e indicadores mensuales de pagos y finanzas.
- Colaborar en la preparación de información para le elaboración de la planificación financiera mensual.
- Colaborar en el seguimiento de la ejecución del cupo financiero mensual.
- Efectuar pagos a proveedores externos e internos (confeccionar legajos de pagos, transferencias bancarias, partidas del interior, adelantos de viáticos, sueldos y a través del sistema de pagos del Estado)
- Colaborar con el diseño e implementación de mejoras en el GRP.
- Efectuar controles, conciliaciones, y seguimiento de saldos (cuentas a pagar y a cobrar, adelantos de viáticos, pagos a proveedores, cobros varios, SIIF, etc)
- Ingresar datos a los diferentes sistemas de información.
- Realizar análisis de información vinculada al área.
- Planificar y ejecutar jornadas de controles y arqueos.
- Emisión de facturas y control de ingresos.
- Atender solicitudes de proveedores y clientes internos.
- Mantener actualizadas las bases de proveedores, y otras bases de información

**Tareas generales**:

- Colaborar en la redacción de normas y/o procedimientos relativos a sus tareas.
- Apoyar a las diferentes áreas de la Dirección de Servicios Corporativos en temas diversos que sean requeridos.
- Participar en la evaluación, diseño e implementación de procedimientos relacionados con la operativa de la organización.
- Dar apoyo en actividades administrativas y técnicas.
- Armar y mantener las bases de datos requeridas por el sector del que forma parte.

Asimismo, deberá desempeñar todas aquellas actividades que surjan en oportunidad del desarrollo y proyección de la carrera, de acuerdo a los objetivos estratégicos definidos a nível institucional.

**FORMACIÓN ACADÉMICA**
- Estudiante de carreras universitarias vinculadas a Contabilidad, Economía, Estadística o Administración (excluyente).
- Se valorará la regularidad en los estudios y la calificación promedio de su actuación curricular.

**Para que sea efectiva la postulación deberá estar acompañada con la escolaridad y/o constancias que respalden la formación.**

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**
- Inglés nível intermedio
- Office nível intermedio
- Compras estatales
- Normativa de Gestión del Estado.
- Se valorará:

- Conocimientos en Odoo.
- Conocimientos de TOCAF.
- Conocimientos en gestión presupuestal del Estado.
- Cursos vinculados a las tareas del llamado.

**EXPERIENCIA REQUERIDA**
- Experiência laboral en Administración en organizaciones educativas o similares, incluyendo las actividades detalladas en el llamado de al menos 1 año.
- Se valorará la experiência adquirida en empresas consultoras.
- Se valorará la experiência en Entes autónomos u otros Organismos Estatales.

**COMPETENCIAS REQUERIDAS**
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo y colaboración
- Retroalimentación iterativa
- Innovación y mejora continua
- Excelencia técnica y sustentabilidad
- Ejecución estratégica
- Construcción de valor compartido

**DEPENDENCIA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA**
- Dependerá técnicamente del Responsable de Presupuesto y Finanzas, y administrativamente del mismo, salvo que la persona seleccionada esté radicada en el interior en cuyo caso dependerá administrativamente del Director del ITR que corresponda.

**CONDICIONES DE TRABAJO Y DEDICACIÓN HORARIA**
- Radicación en la ciudad de Montevideo.
- 40 horas semanales.
- Remuneración: $ 66.146 nominales.
- Disponibilidad para movilizarse en el territorio nacional.
- Vínculo laboral:

- se mantienen las condiciones actuales

**ETAPAS DEL LLAMADO**

**ETAPA 1** - Estudio de Méritos (Máximo 50 puntos, mínimo para pasar a la etapa siguiente 25 puntos)

Se analizarán y calificarán:

- Formación académica y conocimientos, directamente relacionada con el cargo y debidamente acreditada.
- Experiênci