Recepcionista/ambassador

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

**Acerca de la posición**:
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el rol de RECEPCIONISTA, para unirse a nuestro equipo:
**Ubicación**: Montevideo, Uruguay.

**Horario de trabajo**: Lunes a Jueves 13 a 22hs y Viernes 11 a 20hs.

**Tipo de contrato**: Tiempo Indefinido

**Objetivo del puesto**:
El propósito de esta posición es ser el primer punto de contacto entre el personal de nuestro Cliente y personas externas a la compañía, atendiendo y resolviendo solicitudes varias.

**Responsabilidades**:
Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites.
Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando solicitudes de la operatoria diaria del site.
Soporte en la recepción y envío de correspondencia de las áreas del site.
Recepción y tratamiento de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
Gestión y seguimiento de archivos de las diferentes áreas del site.
Coordinación de los servicios de cadetería y traslados corporativos.
Seguimiento de stock de insumos de oficina (librería, coffee, etc.) y solicitud de reposición para un correcto abastecimiento.
Coordinación de servicios de catering según requerimientos.
Gestión de tarjetas de control de acceso para personal de nuestro Cliente.
Gestión de reservas de cocheras de acuerdo a las características del site.
Recepción de proveedores, brindando información para el acceso a los sites.
Otras tareas puntuales pueden ser asignadas en función a eventos no habituales en los sites.

**Requisitos**:
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para llevar adelante varias tareas en simultáneo.
Actitud diligente y resolutiva.
Conocimiento intermedio de Microsoft Office, internet e intranet

**Conocimiento intermedio de inglés**: deseable

What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.