Office Manager

hace 2 semanas


Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo

**Buscamos**:
People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable.
Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must).
We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones described in main responsibilities.
The office is located in Carrasco; work schedule can be 6 or 8 hours a day from Monday to Friday.

**Objetivo de la posición**:

- Managing all items related to the office in Montevideo, Uruguay including:
Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc.

Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.

Dealing with any issues in terms of building maintenance as required.

Ensuring the meeting rooms are prepared for meetings.

Arrange internal and external lunches/dinners

Distributing incoming mail and sending outgoing mail and answering incoming calls.

Arrange building passes for employees and visitors
- Supporting the Team including:
Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.

Arranging courier services.

Managing monthly credit card expense reports on our expense system including gathering and collating receipts and filling in the relevant information on the system.
- Assisting with Accounts Payable.
- Ensuring health and safety adhered to and take on Fire Warden and First Aider responsibilities. Assist with other health and safety matters when required.
- Assisting with enrolment of new hires.
- Performing the hardcopy documentation management of the company.
- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.
- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.
- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691

sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.


  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Recibir, autorizar y gestionar el pago a proveedores. Elaborar y gestionar presupuesto anualizado de la empresa, analizando posibles desvíos y generando un plan de acción. Coordinar diariamente los servicios de aseo, mantenimiento y otros proveedores contratados. Ser...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Recibir, autorizar y gestionar el pago a proveedores. - Elaborar y gestionar presupuesto anualizado de la empresa, analizando posibles desvíos y generando un plan de acción. - Coordinar diariamente los servicios de aseo, mantenimiento y otros proveedores...

  • HR Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay VFG Consulting A tiempo completo

    Hey, **vos**! Si sos un HR apasionado por la tecnología y el rubro IT, ¡tenemos una oportunidad para que crezcas con nosotros! Buscamos **HR Manager **que asuma el desafío de liderar el área, generando estrategias para Recruiting, People Care, Capacitación & Desarrollo. En VFG nos dedicamos al Desarrollo de Software Web & Mobile y además, brindamos...

  • Sales Manager

    hace 1 mes


    Montevideo, Uruguay Agustina Gaminara A tiempo completo

    Empresa del sector de la movilidad eléctrica dedicada a brindar soluciones a clientes particulares y empresas, busca Sales Manager para ser parte de su equipo de trabajo. **Requisitos**: \*Estudios vinculados a comercial/ventas/marketing. \*Persona con fuerte vocación comercial, orientación al cliente y al incremento de las ventas. \*Gusto por el área...

  • E-commerce Manager

    hace 1 mes


    Montevideo, Uruguay BESTSELLER A tiempo completo

    ¿Eres un profesional apasionado por la moda y con experiência en canal E-commerce? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo como E-commerce Manager para Latinoamérica, con sede en Montevideo! **Principales responsabilidades**: - Desarrollar una estrategia integral para el comercio electrónico. - Asegurar que los sitios web y su contenido...

  • Senior Account Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con experiência comprobada de tres años o más como Account Manager o Senior Account Manager, preferentemente en la industria de la Hospitalidad y Turismo. Es excluyente el manejo del idioma inglés a nível intermedio ? avanzado, valorándose poseer conocimientos de idioma portugués. Será importante para esta posición tener un...

  • Account Manager

    hace 1 mes


    Montevideo, Uruguay Workplace Options A tiempo completo

    Founded in 1982, WPO is the largest independent provider of holistic wellbeing solutions. Through our customized programs, and comprehensive global network of credentialed providers and professionals, we support individuals to become healthier, happier and more productive both personally and professionally. Trusted by 51% of Fortune 500 companies, we deliver...


  • Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Seleccionamos para Hotel Costanero MGallery Montevideo, hotel de lujo ubicado en Pocitos. **Buscamos**: Personas con experiência comprobada de tres años o más como Account Manager o Senior Account Manager, preferentemente en la industria de la Hospitalidad y Turismo. Es excluyente el manejo del idioma inglés a nível intermedio - avanzado, valorándose...

  • E-commerce Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay BESTSELLER A tiempo completo

    ¿Eres un profesional apasionado por la moda y con experiencia en canal E-commerce? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo como E-commerce Manager para Latinoamérica, con sede en Montevideo! Principales responsabilidades: Desarrollar una estrategia integral para el comercio electrónico. Asegurar que los sitios web y su contenido...


  • Montevideo, Uruguay HireOn Ltd A tiempo completo

    David Kennedy Recruitment is working with a leading financial service business specialised in affiliate marketing which is looking to recruit a Spanish, LATAM speaking Affiliate Manager for their team. Position: Affiliate Manager Location: Remote in LATAM region OR Europe OR Israel OR Cyprus Employment type: Full-time Remuneration: 1000 - 2000 euro...

  • Project Manager

    hace 1 mes


    Montevideo, Uruguay Intermedia A tiempo completo

    We’re looking for a dynamic, proactive, and results-oriented Project Manager with solid experience in the IT industry, who can also build excellent interpersonal relationships with clients and teams. As part of our team, you’ll take on new challenges and get to collaborate on different projects, locally and internationally. At Intermedia, we create...


  • Montevideo, Uruguay Translational Research in Oncology A tiempo completo

    Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today. TRIO is looking for a **Start-Up Manager **to join our **Strategy and Clinical...

  • Branch Manager Uruguay

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay BDP International A tiempo completo

    Job Description The Branch Manager of PSA BDP Uruguay is responsible for customs compliance, growth of business, development and profitability of the branch, in accordance with the annual business plan and budgets. The UYMVD office is willing to expand, and requires an experienced professional who can fully manage a freight forwarding / LLP,...

  • SEO Strategist

    hace 1 mes


    Montevideo, Uruguay Hustler Marketing A tiempo completo

    **Company Introduction**: - Digital Strategy Group, Inc., is a dynamic digital marketing agency delivering outstanding Search Engine Optimization, Paid Search Advertising, Social Media Marketing, and marketing automation services. Our operational excellence and dedication to customer satisfaction have earned us a stellar reputation as a reliable delivery...

  • Channel Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Ubicación/División Especifica** En nuestras oficinas de Argentina BS. **Como haras impacto en tu posición?** **(Objetivo)** Este es un puesto para el área comercial de la División de Análisis Químicas (CAD), unidad de negocios de Environmental and Process Monitoring (EPM) y el profesional será responsable de desarrollar y Gestionar los canales...

  • Regional Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay PIN-UP Global A tiempo completo

    **Requirements**: - At least 2 years of experience in the gambling field; - Fluent English (minimum B2 level); - Understanding of the mechanisms of advertising sites, knowledge of what are the indicators of advertising systems; - Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio); - Responsible approach to the duties and tasks assigned; - Result...

  • Hse Manager

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 50 countries...


  • Montevideo, Uruguay CBRE A tiempo completo

    CBRE empresa líder mundial en servicios en Real Estate en Chile y el mundo. Nos encontramos en búsqueda de **Facilities Coordinator** Si eres un profesional apasionado, con experiência en Proyectos y estás en búsqueda de un nuevo desafío y desarrollo profesional, que busca la excelencia para llevar nuestros servicios al siguiente nível, esta es tu...


  • Montevideo, Uruguay JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Global Head of HSE

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Impala Terminals A tiempo completo

    Main Purpose: Impala Terminals Group facilitates the global trade of commodities by offering producers and consumers reliable and efficient access to international markets. Through its network of more than 45 strategically located assets and operations in 29 countries, Impala provides critical storage and logistics infrastructure services to energy...