Assistant, Administrative Experienced

CHS Inc. es una agroindustria global líder propiedad de agricultores, ganaderos y cooperativas en los Estados Unidos que proporciona granos, alimentos y recursos energéticos a empresas y consumidores de todo el mundo. Servimos a clientes y consumidores agrícolas en los Estados Unidos y en todo el mundo. La mayoría de nuestros 10.000 empleados están en los Estados Unidos, pero hoy tenemos empleados en 19 países.

**En CHS, estamos creando conexiones para empoderar la agricultura.**

En América del Sur, CHS compra granos y oleaginosas a agricultores e instalaciones locales, distribuye fertilizantes y comercializa etanol. Con sede en São Paulo, Brasil, y ubicaciones en Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, CHS se está convirtiendo en un socio de confianza en la región.

Los empleados en América del Sur tienen un sólido conocimiento de los mercados locales y las condiciones de los cultivos. Están continuamente coordinando operaciones con sus colegas en América del Norte para satisfacer la demanda e identificar nuevas oportunidades de mercado. Las conexiones con los productores locales también proporcionan un suministro confiable de girasoles de confitería, maíz, soja y trigo para mantener a los clientes de CHS abastecidos durante todo el año.

CHS tiene acceso a los principales puertos de la región. Y como siempre, los empleados de CHS en América del Sur se centran en hacer negocios con integridad mientras construyen asociaciones confiables y duraderas que sostendrán a la cooperativa en el futuro. Agricultura CHS América del Sur exporta granos (principalmente soja, maíz, trigo y cebada) a clientes globales.

**Summary**:
**Responsibilities**:

- Performs general administrative duties as directed or needed.
- Manage multiple projects and prioritize work to meet all required timelines.
- Effectively and professionally communicate with all levels of the organization.
- Generate correspondence and other documentation.
- Establish, build and maintain relationships with other administrative staff providing back-up functions.
- Perform various administrative duties and complete special projects or other work as needed to support the various departments and employees.
- Maintain a high level of confidentiality working with employee records and information.
- Maintain and promote a strong safety culture and follow all safety policies, procedures and regulations. Identify and communicate workplace hazards and correct or seek assistance in correcting unsafe actions or conditions.
- Generate operational or accounting reports for management review.
- Provide excellent customer service in a friendly and helpful manner.
- Greet and direct visitors, respond to routine questions and provide general information. Display professionalism to create a positive first impression.
- Direct incoming calls or messages to proper location.
- Perform other duties and responsibilities as needed or directed.

**Minimum Qualifications (required)**:

- 1+ years of experience in Administrative Assistance and Support
- High School diploma or GED

**Additional Qualifications**:

- Proficient in MS Office suite
- Proficient with telephone systems, fax machines, postage machines and copiers
- Ability to write reports, business correspondence, and procedure materials
- Ability to present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public

**Physical Requirements**:
En esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo/a para sumarse al equipo de Administración, reportando al gerente de finanzas.

La misión del rol será colaborar con los distintos procesos administrativos vinculados a la ejecución doméstica garantizando que las operaciones comerciales se cierren en tiempo y forma. Dará seguimiento y soporte con distintos reportes e información el área comercial.

**Responsabilidades**:

- Llevar a cabo el proceso administrativo de la gestión comercial incluyendo el seguimiento y carga de contrarios, liquidación, etc.
- Elaboración de reportes para dar seguimiento al status de contratos, cumplimientos, etc.
- Dar soporte a la mesa comercial en toda la gestión administrativa.

**Requisitos**:

- Universitario o terciario en curso preferentemente vinculados a carrera afines a Cs. Económicas o Agronomía.
- Nível de inglés intermedio.
- Experiência mínima de 2 años.
- Zona de residencia en Montevideo o interior.
- Disponibilidad para trabajar de manera híbrida.