Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Montevideo, Uruguay Grupo Pradis A tiempo completo

**Responsabilidades**:
Requisitos no excluyentes

Experiência previa en tareas administrativas, preferentemente en empresas del rubro construcción o servicios.
Deseable experiência o conocimiento en obra.
Capacidad de organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.

Requisitos excluyentes:
Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, gestión documental).

Funciones

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando una correcta coordinación entre la dirección de obra, clientes y sectores internos, contribuyendo al orden, la eficiencia y el cumplimiento de los plazos de ejecución de obras y servicios.
- Funciones y **Responsabilidades**:
Gestión administrativa general
Recibir, registrar y dar seguimiento a los pedidos e instrucciones provenientes de la Dirección de Obra.
Organizar y distribuir las tareas diarias según prioridades operativas y requerimientos de obra.
Mantener actualizados los registros, archivos y documentación general de la empresa y las obras.
- Coordinación interna y externa

Realizar coordinaciones con clientes, proveedores y diferentes áreas de la empresa (técnica, logística, recursos humanos, etc.).
Asegurar una comunicación fluida entre la administración y el personal de obra.
Apoyar en la planificación de tareas y cronogramas de ejecución.
- Gestión de materiales y herramientas

Preparar y mantener actualizadas las listas de materiales, insumos y herramientas necesarias para cada obra.
Coordinar con compras o depósitos la disponibilidad de recursos y su entrega oportuna en obra.
- Documentación y trámites de obra

Elaborar y presentar la documentación requerida para la inscripción de obras ante organismos correspondientes.
Colaborar en la confección de certificados de avance de obra y reportes de estado.
Controlar el cumplimiento de requisitos legales y administrativos asociados a las obras.
- Apoyo en recursos humanos

Colaborar en procesos de reclutamiento y selección de personal para obras o servicios.
Asistir en la distribución del personal según necesidades operativas.
Mantener registros actualizados de asistencia, legajos y documentación del personal.
- Otras tareas administrativas

Apoyar en tareas contables o de control de gastos vinculadas a las obras.
Participar en reuniones de coordinación y elaborar reportes cuando sea requerido.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Oficinas Colón A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Auxiliar Administrativo, atención al público. Funciones Auxiliar Administrativo. Horario Lunes a Viernes 8 a 12 y 14 a 18 hs. Indispensable que resida en zona Colón o aledañas. Auxiliar Administrativo, atención al público. Sueldo $ 30.000 liquidos.

  • Auxiliar Administrativa-ventas

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Importadora de Articulos del Hogar A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Importadora busca Auxiliar Administrativa con experiência en LICITACIONES y ventas Las tareas son atención al cliente, apoyo a los vendedores, tareas administrativas Inútil sin experiência comprobable Funciones Importadora busca Auxiliar Administrativa con experiência en LICITACIONES y ventas Las tareas son atención al cliente,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Foxsys A tiempo completo

    Nos orientamos a incorporar en forma inmediata Auxiliar Administrativo que tendrá como misión, facilitar la concreción de los objetivos del sector, a través de la ejecución de actividades administrativas básicas, asegurando la satisfacción de los clientes con las soluciones administrativas brindadas por Foxsys. \- Bachillerato completo opción...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Lic. Fabiana Fraga Consultor Senior RRHH A tiempo completo

    Buscamos para Importante cliente Buscamos Auxiliar Administrativo, que quiera formar parte de un grupo de trabajo con dinamismo y espíritu de equipo. La persona formara parte del departamento de administrativas. realizando tareas contables, como Conciliaciones Bancarias, Control y registro de comprobantes seguimiento y registro de rendiciones de...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona para Prodhin, Auxiliar Administrativo/a Contable El rol incluye tareas contables y de administración. La persona será responsable de la gestión diaria de la información contable; análisis y control de saldos; conciliaciones, contacto con proveedores, entre otras tareas administrativas. **Formación y conocimientos**: Excel o Libre...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona para Prodhin, Auxiliar Administrativo El rol incluye tareas contables y de administración; a su vez la persona seleccionada cubrirá las suplencias de puestos clave como caja, cobranza y liquidaciones. La persona será responsable de interactuar con proveedores de tecnología de varias áreas y será nexo con soporte IT y mantenimiento...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona para importante institución cultural única en su sector Auxiliar Administrativo La búsqueda se orienta a persona jóvenes con gran sentido de atención al detalle, para brindar soporte en distintas actividades administrativas de la organización. Tareas y responsabilidades La persona a ocupar el cargo será responsable de realizar...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona para** importante empresa de logística** **Auxiliar Administrativo/a** La búsqueda se orienta a persona jóvenes con un apropiado sentido de responsabilidad y proactividad. Será valorada la formación académica y la experiência previa en posiciones similares **Tareas y responsabilidades** La persona a ocupar el cargo será...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay HUMAN PHI A tiempo completo

    Auxiliar administrativo contable (Ref. 20948) Human Phi selecciona auxiliar administrativo contable para empresa líder. - Buscamos: Persona dinámica, organizada y autónoma, con habilidades para la comunicación y el relacionamiento interpersonal. Orientado a resultados, con capacidad para tomar decisiones y trabajar bajo presión. -...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona Auxiliar Administrativo/a Se trata de una oportunidad en una importante empresa referente en el sector de alimentación, que brinda oportunidad de capacitación y crecimiento. Orientamos la búsqueda a personas con formación en Administración o disciplinas afines. **Responsabilidades del puesto**: - Tareas administrativas. -...