Asistente Administrativo

hace 7 días

Montevideo, Uruguay Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación
150705 - Montevideo, Montevideo, Uruguay

El trabajo de Asistente Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina.
Asistir al GM, realizando funciones administrativas, documentales de gestión de información y de comunicación interna y externa.

**Responsabilidades**:

- Coordinación de agenda de GM, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).
- Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/ WORKSHOPS).
- Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.
- Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.
- Gestión de trámites personales al GM y extrangeros
- Rendición, control y expenses reports de gastos AMEX y efectivo
- Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y presentaciones. Minutas de los reviews
- Segumiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)
- Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.
- Recepción, control de conrrespondencia
- Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas
- In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP
- Asistencia a expatriados y visitas.
- Asistencia a Servicios Generales con gestion de proveedores

**Requisitos**:

- La experiência y la vocación por la posición son indispensables.
- Para este puesto se requiere mínimo de 2-3 años de experiência en tareas administrativas.
- Conocimiento en Paquetería Office indispensable
- Conocimiento deseable en SAP
- Inglés intermedio

Empleador con Igualdad de Oportunidades

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Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, elmex, Tom’s of Maine, Sorriso, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sanex, Elta MD, PCA Skin, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill’s Science Diet y Hill’s Prescription Diet.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Kalter SA A tiempo completo

    Asistente administrativo para distribuidora en zona céntrica, nuestra búsqueda se orienta a estudiantes o egresados de UTU de administración o EDA. Se requiere manejo de Office avanzado, en particular buen manejo de Excel. **Algunas de las tareas administrativas**: ingreso de pedidos, facturación, control de pagos y cobranza (telefónica),...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Vitae Consultores A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativa (un puesto será fijo y otro será suplencia maternal de 6 meses) **Dentro de sus tareas deberá**: Buscamos personas con estudios como Auxiliar Contable o experiência asociada al área. Conocimientos de office avanzado y de Contabilidad. **La oportunidad**: Se trata de una interesante oportunidad para insertarse en una...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ✔️ Atender a clientes y proporcionarles información comercial ✔️ Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO para EMPRESA LÍDER DE CONSUMO MASIVO. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ✔️ Elaborar órdenes de pagos correspondientes ✔️ Registros de cuentas y saldos a pagar ✔️ Realizar planillas de control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2B Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección. **Requisitos**: - Formación en Administración - Buen manejo del paquete Office - Dominio de inglés a nível...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completo

    Asistente Administrativo CON EXPERIENCIA, EXCLUYENTE **Edad**: 30-50 años Será EXCLUYENTE contar con sólida experiência en cargos afines no menores de 4 años y con referencias. El cargo cuenta con una sobre valoración de la experiência por sobre la formación. **Principales tareas**: Atención Telefónica, Reportes e informes, operara de soporte de...

  • Asistente Administrativo para Oficina

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Unilever A tiempo completo

    Formar parte de Unilever es comprometerse en la transformación de la vida de millones de personas. ¿Cómo? Aplicando tu manera única de ver el mundo en el proyecto que mejor se ajusta a tus habilidades. Nuestra visión es desarrollar una cultura diversa e inclusiva que permita a cada persona desplegar al máximo su potencial, disfrutando del proceso,...

  • Asistente Administrativo Externo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay beBee Careers A tiempo completo

    Descripcion del puesto:Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para atender tareas administrativas.Responsabilidades:Gestionar, archivar y organizar documentos importantes.Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes y proveedores.Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas.Realizar tareas contables...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay SEGURPAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo, quien cumplirá la función de Controller del sistema de marcación de toda la plantilla de empleados. **Tareas especificas**: Revisión de los registros de marcaciones realizadas por los guardias a través del sistema ControRoll. Debe controlar la realización de las marcaciones por parte de...

  • Asistente Contablo

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay COACHING LAB A tiempo completo

    Buscamos un ASISTENTE Contable / ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la CONTADORA DE importante empresa uruguaya EL PROFESIONAL DEBERÁ MANEJAR LIBRO MAYOR, SABER HACER EJERCICIOS Y LIQUIDACIÓN DE IVA, LIQUIDACION DE SUELDOS. SABER A LA PERFECCIÓN HACER CONCILIACIONES BANCARIAS = SI NO SABEN POR FAVOR ABSTENERSE Las condiciones económicas son 32000...