Asistente Administrativo

hace 3 días

Montevideo, Uruguay Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación
150705 - Montevideo, Montevideo, Uruguay

El trabajo de Asistente Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina.
Asistir al GM, realizando funciones administrativas, documentales de gestión de información y de comunicación interna y externa.

**Responsabilidades**:

- Coordinación de agenda de GM, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).
- Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/ WORKSHOPS).
- Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.
- Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.
- Gestión de trámites personales al GM y extrangeros
- Rendición, control y expenses reports de gastos AMEX y efectivo
- Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y presentaciones. Minutas de los reviews
- Segumiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)
- Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.
- Recepción, control de conrrespondencia
- Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas
- In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP
- Asistencia a expatriados y visitas.
- Asistencia a Servicios Generales con gestion de proveedores

**Requisitos**:

- La experiência y la vocación por la posición son indispensables.
- Para este puesto se requiere mínimo de 2-3 años de experiência en tareas administrativas.
- Conocimiento en Paquetería Office indispensable
- Conocimiento deseable en SAP
- Inglés intermedio

Empleador con Igualdad de Oportunidades

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Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, elmex, Tom’s of Maine, Sorriso, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sanex, Elta MD, PCA Skin, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill’s Science Diet y Hill’s Prescription Diet.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ✔️ Atender a clientes y proporcionarles información comercial ✔️ Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completo

    Asistente Administrativo CON EXPERIENCIA, EXCLUYENTE **Edad**: 30-50 años Será EXCLUYENTE contar con sólida experiência en cargos afines no menores de 4 años y con referencias. El cargo cuenta con una sobre valoración de la experiência por sobre la formación. **Principales tareas**: Atención Telefónica, Reportes e informes, operara de soporte de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay SEGURPAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo, quien cumplirá la función de Controller del sistema de marcación de toda la plantilla de empleados. **Tareas especificas**: Revisión de los registros de marcaciones realizadas por los guardias a través del sistema ControRoll. Debe controlar la realización de las marcaciones por parte de...

  • Asistente Administrativo para Oficina

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Unilever A tiempo completo

    Formar parte de Unilever es comprometerse en la transformación de la vida de millones de personas. ¿Cómo? Aplicando tu manera única de ver el mundo en el proyecto que mejor se ajusta a tus habilidades. Nuestra visión es desarrollar una cultura diversa e inclusiva que permita a cada persona desplegar al máximo su potencial, disfrutando del proceso,...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Pulso A tiempo completo

    Nos encontramos en la selección de asistente de gestión administrativa para integrarse al equipo de Gestión de Acompañantes. A desempeñarse de forma presencial, en casa central (Punta Gorda, Montevideo), 6 horas diarias de lunes a viernes. **TAREAS**: - Asistencia telefónica - Gestión de no conformidades - Gestión de reconocimientos - Gestión de...

  • Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Matriz A tiempo completo

    NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativo - (Unidad Tiendas de Conveniencia) – DUCSADENTRO DE SUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES SE ENCUENTRA: Gestionar en forma integral el catálogo de bienes y servicios de la franquicia.Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos comerciales.Realizar informes y el mantenimiento mensual de formularios digitales para...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 días

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Work office A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable cuyo objetivo principal será colaborar activamente en los procesos contables de la empresa, caja administrativa, atención al cliente, entre otros.Requisitos excluyentes: Experiencia demostrable como Auxiliar Contable. Registraciones y conciliaciones bancariasDominio de herramientas...

  • Asistente Administrativo Comercial para Agente de

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL para importante empresa logística internacional. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ?? Brindar soporte al área comercial en tareas administrativas ?? Actualización de fletes y costos en sistema...

  • Empresa Distribuidora Selecciona Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Farmed A tiempo completo

    Empresa distribuidora ubicada en Montevideo - zona La Comercial selecciona Asistente Administrativo / Operativo para incorporarse a su equipo. Principales tareas - Facturación - Conciliación de cuentas - Atención telefónica a clientes y proveedores - Preparación y control de pedidos - Apoyo general en tareas administrativas y operativas Perfil...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 18 horas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Zonamerica A tiempo completo

    LBH Uruguay forma parte del Grupo LBH, una agencia marítima con más de 40 años de experiencia en el mercado internacional. Desde Uruguay, la compañía brinda servicios de back-office al Grupo, apoyando las operaciones marítimas mediante una gestión administrativa, financiera y documental eficiente, alineada a altos estándares de calidad y control.El...