Asistente de administración y recepción

¿Te gustaría formar parte de un entorno corporativo dinámico, donde cada día combine coordinación, atención a las personas y gestión operativa? ¿Te destacás por tu organización, tu capacidad para resolver situaciones con autonomía y tu trato profesional? ¿Buscás una posición estable que te permita interactuar con diferentes equipos y proveedores?

Entonces esta oportunidad puede ser para vos

Te ofrecemos:

• La posibilidad de incorporarte a una compañía de primer nivel, desempeñando un rol clave para el funcionamiento diario del edificio.
• Un entorno dinámico con interacción constante con colaboradores, visitantes, proveedores y equipos internos.
• Una posición con autonomía y responsabilidad en la coordinación de servicios, proveedores e insumos.

¿Qué necesitás para triunfar en esta posición?

• Bachillerato completo.
• Se valorará ser estudiante terciario o universitario.
• Experiencia previa de al menos uno a dos años en posiciones administrativas, recepción, secretariado, asistencia ejecutiva o coordinación.
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Dominio intermedio de inglés.

¿Con qué desafíos te encontrarás?

Formarás parte de la gestión integral del edificio, siendo responsable de:

• Recibir y orientar visitantes, gestionar ingresos y atender consultas generales.
• Coordinar la recepción y distribución de documentación, insumos y entregas de proveedores.
• Planificar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos del edificio.
• Realizar seguimiento a proveedores y evaluar propuestas de soluciones, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos.
• Gestionar la compra, recepción y control de insumos de limpieza, comedor, frutas y otros materiales necesarios para la operación.
• Preparar órdenes de compra, realizar seguimiento de facturas y coordinar entregas.
• Gestionar comunicaciones vinculadas a ingresos, visitas y trabajos de mantenimiento, tanto por correo electrónico como a través de las pantallas del edificio.
• Coordinar la preparación de salas de reuniones y servicios de coffee break.
• Mantener una comunicación fluida con el equipo del edificio de y otros interlocutores clave.

Si te interesa una posición que combine atención, coordinación, administración y gestión de instalaciones, esperamos tu postulación 🚀