Coordinador de Procesos Administrativos

Acerca del cargo En HGR Servicios Administrativos buscamos un Coordinador de Procesos Administrativos con experiencia en supervisión de actividades administrativas, optimización de procedimientos internos y coordinación de equipos de trabajo. La persona seleccionada será responsable de organizar las operaciones administrativas, garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos, controlar la documentación empresarial y desarrollar mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos internos. Responsabilidades principales
- Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la organización.
- Organizar y distribuir tareas entre los integrantes del equipo administrativo.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos, políticas internas y plazos operativos.
- Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora.
- Controlar la elaboración, actualización y archivo de documentación empresarial.
- Supervisar los procesos de facturación, registro de gastos y gestión de solicitudes internas.
- Coordinar actividades relacionadas con compras, proveedores y servicios administrativos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de información.
- Preparar informes de gestión, productividad y cumplimiento de objetivos.
- Supervisar indicadores de eficiencia, tiempos de respuesta y calidad administrativa.
- Coordinar con los departamentos de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos y Operaciones.
- Identificar errores administrativos recurrentes e implementar acciones correctivas.
- Gestionar el seguimiento de solicitudes, autorizaciones y documentación pendiente.
- Colaborar en la planificación y control de presupuestos administrativos.
- Supervisar la correcta utilización de recursos, materiales y herramientas de oficina.
- Coordinar la implementación de nuevos procedimientos y sistemas de gestión.
- Participar en proyectos de digitalización y automatización de procesos administrativos.
- Verificar la calidad y precisión de los registros e informes elaborados.
- Capacitar y orientar al personal sobre procedimientos administrativos.
- Apoyar auditorías internas mediante la preparación y revisión de documentación.
- Elaborar propuestas para reducir tiempos de procesamiento y mejorar la productividad.
- Resolver incidencias administrativas y dar seguimiento a las acciones implementadas.
- Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información empresarial.
- Presentar resultados operativos y recomendaciones a los responsables de la organización. Experiencia laboral requerida
- Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en administración, gestión de procesos o coordinación administrativa.
- Experiencia supervisando actividades administrativas y coordinando equipos de trabajo.
- Experiencia en documentación, control de registros y seguimiento de procedimientos internos.
- Experiencia en elaboración de informes administrativos y análisis de indicadores.
- Experiencia en gestión de proveedores, facturación y control de gastos.
- Experiencia en identificación de problemas operativos e implementación de mejoras.
- Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
- Experiencia en coordinación de actividades entre diferentes departamentos. Requisitos técnicos
- Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras relacionadas.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Conocimientos de gestión documental, facturación y procedimientos administrativos.
- Familiaridad con sistemas ERP y herramientas de automatización.
- Capacidad para elaborar reportes y analizar indicadores de rendimiento.
- Conocimientos de planificación de actividades y mejora continua.
- Habilidades de liderazgo, organización y resolución de problemas.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Colonia del Sacramento. Competencias profesionales
- Liderazgo y coordinación de equipos.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle y precisión.
- Capacidad para resolver incidencias.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Autonomía y proactividad.
- Trabajo colaborativo.
- Compromiso con la mejora continua. Perfil que buscamos Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia sólida en coordinación administrativa, capaz de supervisar procedimientos internos, optimizar recursos y garantizar la eficiencia de las operaciones. Valoramos especialmente la iniciativa, el liderazgo práctico, la capacidad analítica y el compromiso con el cumplimiento de los objetivos administrativos. Sueldo: $U50.000,00
- $U65.000,00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial