Analista de Cuentas por Cobrar

Acerca del cargo En Rabaab Servicios Financieros buscamos un Analista de Cuentas por Cobrar para gestionar y supervisar los procesos de facturación, conciliación de cuentas, seguimiento de pagos y recuperación de saldos pendientes. La persona seleccionada tendrá un papel fundamental en el mantenimiento de registros financieros precisos, el control de la cartera de clientes y la optimización de los procedimientos de cobranza. Buscamos un profesional analítico, organizado y orientado a resultados, capaz de administrar información financiera, identificar diferencias contables y contribuir a una gestión eficiente del flujo de caja. Responsabilidades principales Gestión y administración de cuentas por cobrar
- Administrar y actualizar diariamente la cartera de cuentas por cobrar.
- Registrar, clasificar y verificar facturas, notas de crédito, recibos y comprobantes de pago.
- Controlar los vencimientos de facturas y dar seguimiento a los saldos pendientes.
- Mantener actualizada la información financiera y comercial de los clientes.
- Verificar la correcta aplicación de pagos en los sistemas contables.
- Identificar facturas vencidas, pagos pendientes y diferencias en los registros.
- Revisar la documentación relacionada con transacciones y movimientos de cuentas.
- Preparar estados de cuenta y reportes de saldos por cliente.
- Gestionar ajustes y correcciones de registros conforme a los procedimientos internos.
- Garantizar la integridad y precisión de la información financiera. Seguimiento de cobranzas
- Realizar seguimiento periódico de facturas pendientes mediante correo electrónico y comunicación telefónica.
- Coordinar compromisos de pago con clientes según los procedimientos establecidos.
- Registrar y documentar las gestiones de cobranza realizadas.
- Identificar cuentas con retrasos recurrentes y dar seguimiento a su recuperación.
- Atender consultas relacionadas con facturación, vencimientos y pagos.
- Investigar y resolver diferencias comerciales relacionadas con saldos pendientes.
- Coordinar con el equipo comercial la resolución de incidencias de facturación.
- Mantener relaciones profesionales y comunicación efectiva con los clientes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y calendarios de pago.
- Escalar oportunamente casos que requieran intervención del área financiera. Conciliaciones y registros contables
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por cobrar.
- Verificar la correspondencia entre pagos bancarios y registros contables.
- Identificar depósitos sin aplicar, pagos duplicados y diferencias de saldos.
- Analizar movimientos financieros e investigar inconsistencias.
- Preparar documentación de respaldo para ajustes contables.
- Colaborar en los cierres contables mensuales y anuales.
- Revisar cuentas auxiliares y verificar la correcta clasificación de operaciones.
- Mantener registros actualizados en sistemas ERP y plataformas contables.
- Apoyar auditorías internas y externas mediante la preparación de información.
- Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros. Análisis financiero e indicadores de gestión
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales sobre la situación de la cartera.
- Preparar informes de antigüedad de saldos y cuentas vencidas.
- Analizar indicadores de gestión de cobranza y comportamiento de pagos.
- Monitorear el período promedio de cobro (DSO).
- Identificar tendencias de morosidad y posibles riesgos financieros.
- Analizar diferencias entre montos facturados, cobrados y pendientes.
- Preparar proyecciones de recuperación de cartera.
- Proporcionar información para apoyar la planificación del flujo de caja.
- Desarrollar reportes utilizando Microsoft Excel y herramientas de gestión.
- Presentar recomendaciones para mejorar la eficiencia de los procesos de cobranza. Coordinación y mejora de procesos
- Colaborar con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Administración y Ventas.
- Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de facturación y cobranza.
- Proponer acciones para reducir errores administrativos y diferencias contables.
- Participar en iniciativas de automatización de procesos financieros.
- Actualizar procedimientos, controles y documentación del área.
- Contribuir a la estandarización de reportes y registros.
- Supervisar el cumplimiento de plazos y políticas internas de cobranza.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y comercial.
- Apoyar la implementación de herramientas de control y seguimiento de cartera.
- Participar en proyectos de mejora continua de los procesos administrativos. Requisitos
- Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cuentas por cobrar, cobranzas o funciones contables similares.
- Conocimientos de facturación, conciliaciones y administración de cartera.
- Experiencia en seguimiento de pagos y gestión de saldos pendientes.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Familiaridad con sistemas ERP y herramientas contables.
- Capacidad para interpretar información financiera y elaborar reportes.
- Conocimientos de procedimientos administrativos y documentación comercial.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en San José de Mayo. Conocimientos técnicos valorados
- Microsoft Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas y funciones de búsqueda.
- Sistemas ERP como SAP, Odoo o herramientas equivalentes.
- Conocimientos de Power BI para visualización de indicadores.
- Experiencia en elaboración de reportes de antigüedad de saldos.
- Conocimientos de conciliaciones bancarias y aplicación de pagos.
- Familiaridad con facturación electrónica en Uruguay.
- Experiencia en seguimiento de indicadores DSO y morosidad.
- Conocimientos de procedimientos de crédito y cobranza.
- Capacidad para automatizar reportes y controles financieros. Objetivos del cargo El objetivo principal será garantizar el control eficiente de las cuentas por cobrar, asegurar la correcta aplicación de pagos y contribuir a la recuperación oportuna de saldos pendientes. Se espera que la persona seleccionada contribuya a mejorar la precisión de los registros financieros, reducir los tiempos de cobranza, identificar diferencias contables y mantener actualizada la información de la cartera. Perfil que buscamos Buscamos una persona responsable, metódica y orientada a resultados, con capacidad para analizar información financiera, mantener una comunicación profesional con clientes y gestionar múltiples actividades de manera eficiente. Valoramos la iniciativa, la autonomía, la confidencialidad, la capacidad de resolución de problemas y el compromiso con la mejora continua de los procesos financieros. Sueldo: $U45.000,00
- $U60.000,00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial