Asistente Administrativo, Dirección de Proyectos

hace 2 semanas

Montevideo, Montevideo, Uruguay CAF A tiempo completo

Funciones y actividades de la posición:apoyar las actividades administrativas del Director / Gerente, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad

Las funciones principales del/la Asistente:

  • Asistir a los funcionarios en lo concerniente a las actividades administrativas relacionadas con el negocio para mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
  • Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de estos.
  • Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
  • Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.
  • Preparar y redactar comunicaciones escritas, para ser revisadas y/o autorizados por el supervisor.
  • Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todas las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
  • Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

Conocimientos específicos:

  • Office(Excel, Power Point, Word, Powe BI, base de datos).
  • Manejo de programas tipo SAP.
  • Habilidades para trabajar en un entorno digital y de sistemas.
  • Manejos de equipo de oficinas (impresoras, copiadora, teléfono, scanner.

Idiomas:

  • Español avanzado
  • Inglés avanzado

Lugar:
Montevideo, Uruguay.


Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo, motivador, multicultural y multidisciplinario.


Si cumples con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, no dudes en postularte a este aviso.


Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos.

Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

  • Asistente de Dirección Técnica Asistente de

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS SELECCIONA: LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTIC A tiempo completo

    Responsabilidades:LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS SELECCIONA:ASISTENTE de DIRECCIÓN TÉCNICASe requiere: Ser estudiante de Química Farmacéutica o carreras técnicas relacionadas al rubro; Amplio dominio de sistemas informáticos Word, Excel; Actitud proactiva;Se valorará experiência en trámites ante autoridades regulatorias, gestión...

  • Secretaria Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay OFICINAS PRO A tiempo completo

    Importante empresa selecciona:SECRETARIA ASISTENTE DE DIRECCIÓNPara el desempeño de las funciones se requiere:Formación en Secretariado, Asistencia de Dirección, o similares.Inglés avanzado-excluyenteManejo de programas informáticos.Se valorará experiência en cargos similaresExcelente presenciaEntre 25 años y 38 años de edad.Disponibilidad horaria:...

  • Arquitecto/a para Dirección de Obra

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Estudio de Arquitectura A tiempo completo

    Responsabilidades:Requisitos:3 años de experiência en obra.Excelente relación interpersonal y capacidad de comunicación.Atención a los detalles y sensibilidad al proyecto.Capacidad de organización y gestión.FuncionesArquitecto/a para Dirección de ObraBuscamos una persona proactiva, dinámica, organizada y orientada a objetivos.Principales...

  • Asistente Administrativo adm23

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2BDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección.Requisitos: Formación en Administración Buen manejo del paquete Office Dominio de inglés a nível avanzadoPropuestaOfrecemos la...

  • Asistente de Dirección en Comercio Exterior

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Curbelo-Cianci & Asociados A tiempo completo

    Ref: 2504 Seleccionamos a una persona para desempeñarse como Asistente de Dirección en apoyo a tareas de comercio exterior en una reconocida empresa exportadora. Realizará toda tarea asignada por el director de la empresa, entre otras:Contactar clientesOrganizar reunionesManejar y realizar diversas planillas Excel, entre otras de los lotes a...

  • Arquitecto/a para Dirección de Obra

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Estudio de Arquitectura A tiempo completo

    Responsabilidades:3 años de experiência en obra.Excelente relación interpersonal y capacidad de comunicación.Atención a los detalles y sensibilidad al proyecto.Capacidad de organización y gestión.FuncionesBuscamos arquitecto/a para dirección de obra y coordinación de proyecto ejecutivo. Persona proactiva, dinámica y organizada, orientada a...

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Inventarios Uruguay A tiempo completo

    Actualmente nos encontramos en la búsqueda de estudiantes de Ingeniería Civil o Eléctrica para desempeñarse como Asistente de Proyectos para nuestro importante cliente del rubro construcción. Quien ocupe la posición será parte de los nuevos proyectos, se encargará de confeccionar cotizaciones así como de eventualmente realizar visitas en...

  • Asistente Administrativo adm23

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2BDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección.Requisitos: Formación en Administración Buen manejo del paquete Office Dominio de inglés a nível avanzadoPropuestaOfrecemos la...

  • Auxiliar de Proyectos

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay PNUD Argentina A tiempo completo

    El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) desempeña un papel relevante en Uruguay, colaborando estrechamente con el gobierno y otros socios para promover el desarrollo sostenible en el país. En particular, la cartera de Desarrollo Sostenible Inclusivo del PNUD en Uruguay se enfoca en abordar los desafíos relacionados con el cambio...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay WealthMan Corredor de Bolsa SA A tiempo completo

    Corredor de Bolsa se encuentra en búsqueda de un Asistente de Operaciones / BackOffice.La búsqueda se orienta a un/a estudiante avanzado o joven profesional de las carreras Contador Público, Lic. en Dirección y Administración de Empresas, Lic. en Economía, con iniciativa y buena disposición, muy buen relacionamiento interpersonal y ganas de crecer...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay MATRIZ A tiempo completo

    MATRIZ - Contrata para proyecto de Consultoría:NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativo (Contrato a Término)DENTRO DE SUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES SE ENCUENTRA:Participar en un proyecto de apoyo administrativo, relativo a la recepción y procesamiento de Pedidos, asignación de transportes, emisión, análisis y control de documentación como ser...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Field OfficeDuty Station: MontevideoClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: Natural SciencesType of contract: Non StaffLevel:Duration of contract: From 1 to 6 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 01/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity,...

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Grupo Techint A tiempo completo

    La Dirección Corporativa de Administración y Finanzas del Grupo Techint se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo/Contable **full-time. para sus oficinas de Montevideo, por un plazo de ocho meses.Tendrá a su cargo responsabilidades relacionadas con Tareas Contables, Manejo de relaciones con proveedores y Soporte logístico de la...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay CNS - Centro Nacional de Servicios A tiempo completo

    Requerimiento:Estudiante de Ciencias Económicas.Se valora experiência en trabajo anterior en tarea similarTareas: auditoria de caja, auditoria bancaria, cierre de carpetas de importación, cal, culo de premios por cumplimiento de objetivos de producción, totalizar horas trabajadas del personal de la empresa.Estructura del departamento:Asistente...

  • Asistentes de Ventas y Atención Al Cliente

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Humanphi A tiempo completo

    Seleccionamos Asistentes de Ventas y Atención al Cliente (Ref. 027/2024)Buscamos perfiles dinámicos y responsables con deseos de incorporarse en una importante empresa del sector de proyectos inmobiliarios. De acuerdo a las responsabilidades de la función, nuestra búsqueda se orienta a personas enfocadas en las áreas de arquitectura, administración y...

  • Asistente de Ventas ecs3

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa de servicios informáticos.Descripción:Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Ventas a asistir y ejecutar tareas del área comercial relativas a la prospección, contacto y seguimiento de clientes, preparación de propuestas, así como tareas administrativas asociadas.Reporta a Dirección Comercial.Requisitos: Formación en Marketing,...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    Te estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado.Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Atender a clientes y proporcionarles información comercial Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas y mantener el orden de...

  • Ingeniero/a de Proyectos

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay CONAPROLE A tiempo completo

    Principales desafios:Liderará, coordinará y gestionará los proyectos de Ingeniería que se le asignen, interactuando con los diferentes especialidades involucradas y representando a la empresa cuando los proyectos impliquen la contratación de empresas terceras.Liderará las fases de análisis preliminar, diseño, ejecución y consolidación. Confección...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco te estamos buscandoSeleccionamos Asistente administrativo/a para importante empresa de seguros.Se trata de una propuesta en principio temporal, con posibilidad de efectivización.Principales tareas:\- Gestión de renovación y emisión de pólizas de seguro.\- Gestión de consultas y contacto directo con corredores.\- Realizar trámites por...

  • Asistente de Ingeniería

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Convixion A tiempo completo

    Convixion selecciona para importante empresa de logística, Asistente de ingeniería.Orientamos la búsqueda a egresados de las carreras de Ingeniería Industrial, Mecánica o Eléctrica.Serán competencias clave contar con un perfil técnico - comercial, buena capacidad de organización y planificación, proactividad y autonomía.Requisitos...