Administrative Assistant

hace 2 semanas

Montevideo, Montevideo, Uruguay Consultative Examination Services, Inc. A tiempo completo

Requires:
Personal computer and high speed internet

Salary:
Salary is the equivalent of US$450/month

Work Days:
Monday to Friday, rotating Saturdays

Hours:
Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time

Paid Holidays Observed:

  • All US Holidays
New Year's Day - Jan 1

Memorial Day - Last Monday in May

Independence Day - July 4

Labor Day - First Monday in September

Veterans' Day - November 11

Thanksgiving Day - Fourth Thursday in November

Day after Thanksgiving - Fourth Friday in November

Christmas - December 25

Vacation:

  • One week of paid vacation
We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks.

Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.


If you have previous experience as a Secretary or Executive administrative assistant and familiarity within the medical evaluation industry, we'd like to talk with you.

Ultimately, a successful Administrative Assistant should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.

Responsibilities

  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule appointments
  • Upload/download billing statements and medical records
  • Prepare doctor charts in electronic format
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Maintain contact lists
  • Act as the point of contact for internal and external clients
  • Liaise with peers and supervisors to handle requests and queries from executive staff

Skills

  • Speak and write fluently in English
  • Proven experience as an administrative assistant or office admin assistant
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Word, in particular)
  • Proficiency in Google Suite (Google Sheets and Google Docs, in particular)
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational skills with the ability to multitask

Job Types:
Full-time, Permanent

Pay:
$U17,020.00 per month

Experience:

- administrative office: 1 year (preferred)

Language:

- fluent English (required)

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Colgate-Palmolive A tiempo completo

    No Relocation Assistance Offered Montevideo, Montevideo, UruguayThe work of Executive Administrative Assistant focuses on supporting an assigned area in their daily activities in the office.Assist the GM, performing administrative functions, documentary information management and internal and external communication.Responsabilities: Coordination of GM's...

  • Admin Assistant Jr

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Prometeo A tiempo completo

    Prometeo es la plataforma de Open Banking mas grande de Latinoamérica, en el marco de nuestra expansión y crecimiento es que buscamos el rol de Admin Assistant para incorporarse a nuestro equipoDescripción del rol:Estamos buscando un Admin Assistant Junior para unirse a nuestro equipo. Este rol será fundamental para apoyar las funciones administrativas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Econstar S.A. A tiempo completo

    Empresa financiera regional, busca para su oficina en Montevideo próxima a WTC (Pocitos Nuevo), el puesto de: Office Assistant.Si sos una persona responsable, proactiva, organizada y con orientación al detalle ésta es tu oportunidadRequisitos excluyentes: Secundario completo, y cursos finalizados de Administración o Secretariado. Experiência comprobable...

  • Administrative and Commercial Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Workplace Options A tiempo completo

    Administrative and Commercial AssistantFounded in 1982, WPO is the largest independent provider of holistic wellbeing solutions. Through our customized programs, and comprehensive global network of credentialed providers and professionals, we support individuals to become healthier, happier and more productive both personally and professionally. Trusted by...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Urudata Software A tiempo completo

    Somos una empresa líder en soluciones en tecnología con amplio recorrido en la región, en proyectos nacionales. Nuestro foco es ayudar al mundo empresarial a automatizar, optimizar y revolucionar la forma en que sus organizaciones operan a través de diversos productos. Contamos con un completo e innovador conjunto de soluciones y servicios que definen a...

  • Accounting Assistant Jr

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Prometeo A tiempo completo

    Prometeo es la plataforma de Open Banking mas grande de Latinoamérica, en el marco de nuestra expansión y crecimiento es que buscamos el rol de Accounting Assistant para incorporarse a nuestro equipo de FinanceDescripción del rol:Estamos buscando un Asistente Contable Junior para unirse a nuestro equipo. Este rol será fundamental para apoyar las...

  • Finance Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay OrangeLoops A tiempo completo

    We are seeking to take on a Finance Assistant who can help us take our team's capabilities to the next level.You will provide support to the Finance department with different tasks related to the area.This is a part-time position for 6 hours and requires a strong on-site presence at our offices.You'll be responsible for: Assisting with the management and...

  • Maintenance Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Lo que implica este trabajoAsistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services...

  • Remote Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay 10 Point Services A tiempo completo

    What It Means to Be My Executive AssistantAs my Executive Assistant, you will help me get through the day to day tasks to avoid them becoming another job for me.My assistant needs to be on the ball, communicating clearly and efficiently. They're the bridge between me and the rest of the world, including the team and clients.You're not just assisting; you're...

  • Assistant Facility Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de médico para el empleado.Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.Lo que implica este trabajoAsistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard Services...

  • Kyc Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Citco A tiempo completo

    KYC AssistantMontevideo, UruguayAbout CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs.About the Team & Business...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay ENGEL & VOLKERS A tiempo completo

    Gestión administrativa profesional (teléfono, coordinación de citas, correspondencia, proveedores y otras tareas administrativas)Apoyo al director de ventas y al equipo en sus operaciones comerciales diariasApoyo en citas de negocios y eventosAsistencia a las actividades de ventas y marketingControl y carga de información relacionada a las propiedades y...

  • Secretarial Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWPost Number: 3UYADM0709RPGrade: G-5Parent Sector: Sector For Administration and Management (ADM)Duty Station: MontevideoJob Family: AdministrationType of contract: Fixed TermDuration of contract: 2 yearsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 05-MAY-2023UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity,...

  • Financial Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay DSLATAM A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES Y RESPONSABILIDADESRelación con clientes internacionales;Procesos administrativos relacionados con las actividades del área.Aprobación de facturas de proveedores en inglés.Conversión de monedasEmisión de notas de débito en inglés.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESExcel avanzadoInglés fluidoEstudiante de una LicenciaturaExperiência y/o...

  • Spanish Receivables and Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Select Assistants A tiempo completo

    We're looking for a dynamic individual to join our team at a Transportation Hub. As part of our diverse operations, which include a brokerage side, carrier dispatch, and a used car lot, we need someone focusing on receivables and administrative support.Responsibilities: Receivables Management: Initiate calls to customers for payment reminders, and followups...

  • Office Assitant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Urudata Software A tiempo completo

    Somos una empresa líder en soluciones en tecnología con amplio recorrido en la región, en proyectos nacionales. Nuestro foco es ayudar al mundo empresarial a automatizar, optimizar y revolucionar la forma en que sus organizaciones operan a través de diversos productos. Contamos con un completo e innovador conjunto de soluciones y servicios que definen a...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay TMF Group A tiempo completo

    Muchas Personas. Un solo TMFTMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 120 oficinas.Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en donde...

  • Payroll Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay TMF Group A tiempo completo

    Muchas Personas. Un solo TMF.TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 120 oficinas.Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay TMF Group A tiempo completo

    Muchas Personas. Un solo TMF.TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 120 oficinas.Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en...

  • Accountant Assistant A

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay TMF Group A tiempo completo

    Job no: 565715Work type: Full timeLocation: Montevideo, UruguayCategories: Administration, Client AccountingOffice Location: Montevideo - Andes 1365Muchas Personas. Un solo TMF.TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración...