Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Montevideo, Uruguay UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW
**Parent Sector**: Field Office

**Duty Station**: Montevideo

**Classification of duty station**: filter12

**Standard Duration of Assignement**: filter13

**Job Family**: Natural Sciences

**Type of contract**: Non Staff

**Level**:
**Duration of contract**: From 1 to 6 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 01/04/2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
La Conferencia de Aguas Internacionales (IWC, por sus siglas en inglés) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM o GEF, por sus siglas en inglés) es el evento principal del portafolio de Aguas Internacionales (IW) del GEF. Los objetivos de la IWC son facilitar el aprendizaje y el intercambio de experiências transversales y en todo el portafolio de aguas internacionales del GEF.

La décima IWC (IWC10) tendrá lugar en Uruguay del 23 al 26 de septiembre de 2024 en Punta del Este. La conferencia principal será precedida por talleres previos a la conferencia el 21-22 de septiembre de 2024 en Montevideo y discusiones Nexus el 19-20 de septiembre en Montevideo.

**El proyecto GEF IW**: LEARN, implementado por el PNUD y el PNUMA y ejecutado por la COI/UNESCO, tiene la tarea de organizar y ejecutar la IWC10. Con este fin, IW: LEARN a través de la Oficina de la UNESCO en Montevideo está buscando reclutar un asistente administrativo para apoyar los aspectos administrativos, logísticos, contractuales y de apoyo a la coordinación local del evento. El asistente colaborará estrechamente con la Unidad de Coordinación del Proyecto IW: LEARN (ubicada en la sede de la UNESCO en París, Francia), el comité anfitrión nacional (liderado por el Ministerio de Ambiente de Uruguay) y el organizador local del evento.
Long Description
Bajo la supervisión del Responsable del Programa Hidrológico Intergubernamental para América Latina y el Caribe, y en coordinación con el equipo del Programa, el/la Asistente administrativo/a realizará las siguiente tareas:
Proporcionar apoyo administrativo, logístico, contractual y general a la organización de la Mesa Redonda del Nexus Guaraní (19-20 de septiembre de 2024), talleres previos a la conferencia (21-22 de septiembre de 2024) y, principalmente, a la conferencia IWC10 (23-26 de septiembre de 2024).

**En particular deberá, brindar apoyo en**:
Contratación de servicios locales, incluyendo transporte; cena de gala, espectáculo cultural y fiesta; fotógrafo y compra de materiales promocionales de la conferencia.
Impresión de materiales de visibilidad, banners, etc.
Coordinación de alojamiento para los participantes.

Organización de servicios de catering para los talleres previos a la conferencia.
Organización de los talleres previos a la conferencia en las instalaciones de CAF y/o la oficina regional de la UNESCO en Montevideo.
Proporcionar cualquier otro apoyo en el sitio para la Conferencia y los talleres previos a la conferencia.
Otros servicios según sea necesario.
Brindar apoyo logístico en el programa de visitas técnicas (en consulta con el organizador local del evento y el comité anfitrión nacional).
Brindar apoyo para la contratación de servicios de interpretación (español-inglés).
Brindar apoyo post conferencia, incluyendo el procesamiento de facturas, pagos, etc
Proporcionar otro tipo de apoyo general, según sea necesario para la organización exitosa de los eventos.

Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Título universitario o estudiante avanzado en el área de administración, relaciones internacionales u otras áreas afines. S e valorará experiência en tareas administrativas especialmente vinculadas a la organización de eventos y conferencias.

L os idiomas de trabajo son español, e inglés. La capacidad de expresarse y comprender otros idiomas será valorada.

Conocimientos informáticos en aplicaciones de Office (texto, presentaciones, planillas, otros).

Ma nejo de internet y de redes sociales
DESIRABLE QUALIFICATIONS
La capacidad de redactar de forma clara y concisa en temas vinculados a la gestión de desarrollo, así como el conocimiento sobre la temática de desarrollo en países de América Latina y el Caribe; capacidad de recopilación, sistematización y análisis de datos e información. Se valorará la experiência previa en gestión de proyectos, organismos internacionales o regionales. También será ponderada positivamente la habilidad para planificar y organizar el trabajo, la capacidad de desarrollar tareas diversas, en apoyo y coordinación con el equipo de trabajo.

La capacidad de relacionamiento con personas de distintas nacionalidades y cultur

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Seleccionamos para Grupo Techint**: Asistente Administrativo **Buscamos**: Personas con estudios técnicos en Administración, con buen manejo de herramientas informáticas principalmente Excel (Excluyente), valorándose manejo en sistema SAP. Se valora contar con experiência de al menos 1 año en tareas administrativas. Contar con disponibilidad para...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ✔️ Atender a clientes y proporcionarles información comercial ✔️ Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Montevideo, Uruguay Adecco A tiempo completo

    ¡Desde Adecco te estamos buscando! Seleccionamos Asistente administrativo/a para importante empresa de seguros. Se trata de una propuesta en principio temporal, con posibilidad de efectivización. **Principales tareas**: \- Gestión de renovación y emisión de pólizas de seguro. \- Gestión de consultas y contacto directo con corredores. \- Realizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! ASISTENTE ADMINISTRATIVO para EMPRESA LÍDER DE CONSUMO MASIVO. Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. **Entre las funciones principales deberás**: ✔️ Elaborar órdenes de pagos correspondientes ✔️ Registros de cuentas y saldos a pagar ✔️ Realizar planillas de control de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    Te estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para reconocida Inmobiliaria del mercado.Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Atender a clientes y proporcionarles información comercial Registrar gastos, realizar pagos en locales de cobranzas y mantener el orden de...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Günther Gamarra A tiempo completo

    Importante empresa de Car Rental, con más de 30 años de trayectoria en el mercado, busca incorporar un asistente administrativo comercial. Este rol incluye tareas comerciales, administrativas y operativas relacionadas con la oficina central de recepción y alquiler de vehículos. Se requiere buen manejo de Excel y sistemas de facturación, licencia de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco te estamos buscandoSeleccionamos Asistente administrativo/a para importante empresa de seguros.Se trata de una propuesta en principio temporal, con posibilidad de efectivización.Principales tareas:\- Gestión de renovación y emisión de pólizas de seguro.\- Gestión de consultas y contacto directo con corredores.\- Realizar trámites por...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2B Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección. **Requisitos**: - Formación en Administración - Buen manejo del paquete Office - Dominio de inglés a nível...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    Te estamos buscando ASISTENTE ADMINISTRATIVO para EMPRESA LÍDER DE CONSUMO MASIVO.Si te interesan los desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad.Entre las funciones principales deberás:Elaborar órdenes de pagos correspondientes Registros de cuentas y saldos a pagar Realizar planillas de control de precios Registrar las facturas...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2B Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección. **Requisitos**: - Formación en Administración - Buen manejo del paquete Office - Dominio de inglés a nível...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Pulso A tiempo completo

    Nos encontramos en la selección de asistente de gestión administrativa para integrarse al actual equipo de capital humano de Pulso. **Modalidad**: presencial de lunes a viernes 6 horas diarias, en zona de Punta Gorda (Montevideo) **Tareas**: - Gestión administrativa y colaboración en los procesos de selección - Revisar y actualizar los procesos...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay RSM A tiempo completo

    Orientamos nuestra búsqueda hacia estudiantes o egresados de la Tecnicatura en Administración UTU o FCEA para desempeñarse como Asistente Administrativo Contable. Será necesario contar con altas habilidades organizativas, mostrarse autónomo y resolutivo con capacidad para trabajar en equipo. A su vez, será valorado poseer experiência de 6 meses en el...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay Emprego UY A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Para importante organización empresarial, seleccionamos asistente administrativo Dentro de sus funciones principales se encuentran las de asistir al Coordinador Ejecutivo del Departamento de Sostenibilidad. Apoyará en el contacto diario con las empresas interesadas en los distintos proyectos, evacuando consultas vía telefónica y...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay CNS - Centro Nacional de Servicios A tiempo completo

    **Requerimiento**: Estudiante de Ciencias Económicas. Se valora experiência en trabajo anterior en tarea similar **Tareas**: auditoria de caja, auditoria bancaria, cierre de carpetas de importación, cal, culo de premios por cumplimiento de objetivos de producción, totalizar horas trabajadas del personal de la empresa. **Estructura del...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay AKILAGROUP URUGUAY A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTABLE, con experiência Buscamos personas jóvenes y motivadas que quieran seguir desarrollando su carrera profesional dentro del área contable-administrativa. La búsqueda se orienta a una persona dinámica, proactiva, organizada, con adaptación al cambio, comprometida y con buena disposición para el trabajo con capacidad...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE/ CALL-FOREX **Principales responsabilidades y tareas**: - Conciliaciones bancarias, de proveedores y de cuentas varias. - Registro de gastos. - Registro de cobranzas. - Ingreso de asientos contables. - Apoyo en la gestión de stock. - Apoyo en gestión del Activo Fijo. - Liquidación de comisiones y bonos. **Formación...

  • Asistente Contablo

    hace 4 semanas

    Montevideo, Uruguay COACHING LAB A tiempo completo

    Buscamos un ASISTENTE Contable / ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la CONTADORA DE importante empresa uruguaya EL PROFESIONAL DEBERÁ MANEJAR LIBRO MAYOR, SABER HACER EJERCICIOS Y LIQUIDACIÓN DE IVA, LIQUIDACION DE SUELDOS. SABER A LA PERFECCIÓN HACER CONCILIACIONES BANCARIAS = SI NO SABEN POR FAVOR ABSTENERSE Las condiciones económicas son 32000...

  • Asistente Administrativo Logístico

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo

    Importante grupo empresarial con representación de marcas internacionales selecciona para su equipo:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICOSí te interesan los siguientes desafíos y cumples con los requisitos, esta puede ser tu oportunidad. Asistir al área administrativa y de logística en el mantenimiento de las cuentas de proveedores y clientes Colaborar...

  • Asistente Administrativo adm23

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2BDescripción:Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección.Requisitos: Formación en Administración Buen manejo del paquete Office Dominio de inglés a nível avanzadoPropuestaOfrecemos la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Field OfficeDuty Station: MontevideoClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: Natural SciencesType of contract: Non StaffLevel:Duration of contract: From 1 to 6 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 01/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity,...