Office Manager

hace 2 semanas

Montevideo, Uruguay 1NCE A tiempo completo

**Your team**:
We are looking for an **Office Manager (M/F/d) **for our newly established entity in Uruguay. Join our team and contribute to establishment and implementation of administrative processes and support us in hiring of new talents. This role will be located in Montevideo, Uruguay and we are expecting you to be able to work from office at least three days a week (full time position, with hybrid mode possible).

**Your mission**:
You will:

- Help to set up the administrative and HR related processes in the Uruguay office (e.g. document flow, record-keeping etc.);
- Keep personnel records in accordance with the legislation;
- Provide basic accounting-related services;
- Support the recruitment and hiring process of new employees for the Uruguay office;
- Systematize personnel records and administrative documents and maintain the personnel database (personnel records, etc.);
- Prepare the internal and external documents - contracts, job descriptions, business trip orders, contract amendments, agreements etc.;
- Collect information on staff overtime and technical on-call duties;
- Support the introduction process for new employees - access cards, parking, health insurance, etc.;
- Respond to employee requests for information on various organizational aspects (e.g. absence, telephone number registration, parking, etc.);
- Order office supplies and order snacks/food for staff events;
- Carry out other tasks and instructions within the scope of the job.

**Your skills**:
We expect you to have:

- At least 3 years of experience working as an office manager or an administrator, with exposure to HR and accounting-related processes;
- Very good knowledge of labor regulations in Uruguay;
- Good command of English and Spanish (both oral and written);
- High degree of self-organization, sense of responsibility and thoroughness;
- Ability to find solutions independently in different work situations;
- Computer literacy and proficiency in MS Office;
- Basic skills to prepare information for payroll and budgeting, inventory control and supply management.

**Your gains**:

- An exciting environment that will revolutionize the telecommunications market for IoT;
- Varied, agile work in a growing company with an international team where teamwork is more than a buzzword;
- Short decision-making paths and a lot of creative freedom - with us you can really get involved and help to shape the future;
- Trusted working hours, laptop, mobile phone, health insurance and the possibility of hybrid work;
- Nilo.Health platform for your well-being.

**Your contact**:
Julija Spuriņa

**About us**:
**Take your 1NCE in a lifetime opportunity **:
1NCE is set to change the IoT connectivity market forever. This requires courage, creativity and a unique team with special skills.

Are you ready to join us in shaping the future of the IoT? 1NCE offers you unique career opportunities in one of the fastest growing markets in the world.

  • Office Manager

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo

    **A quién buscamos**: WILD FI está buscando un/a **Office Manager,** para unirse al equipo **People & Culture** en **Montevideo, Uruguay**.** **Lo que harás**: **Gestión operativa de la oficina**: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo

    **Buscamos**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...

  • Residence Manager

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Main purpose of job**: The Ambassador’s Residence in Montevideo supports the work of The British Embassy, foreign policy objectives and UK interests. This includes events and diplomatic entertainment, to build and maintain a network of senior and influential contacts, hospitality to promote British business...

  • Xn Partners: Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Seleccionamos para Xn Partners. **Buscamos**: Personas con vocación de servicio, foco en el cliente, habilidades de comunicación, planificación y organización. Experiência previa en cargos de recepción y asistencia ejecutiva. Buen manejo de herramientas de Office 365 y Zoom. Inglés intermedio. **Objetivos de la posición**: Brindar atención a...

  • Financial Manager

    hace 1 día

    Montevideo, Uruguay Ariceta Consultores A tiempo completo

    Seleccionamos **FINANCIAL MANAGER** para** compañía financiera internacional** Las principales áreas de responsabilidad de esta posición incluyen: - control y análisis de riesgo, -contabilidad, finanzas, presupuestación y reportes, -análisis de crédito y seguimiento a cartera y, - análisis e implementación de normas de organismos reguladores. La...

  • Financial Manager

    hace 1 día

    Montevideo, Uruguay Ariceta & Asociados A tiempo completo

    Seleccionamos FINANCIAL MANAGER para compañía financiera internacional (Ref. 1540) Las principales áreas de responsabilidad de esta posición incluyen: -control y análisis de riesgo, -contabilidad, finanzas, presupuestación y reportes, -análisis de crédito y seguimiento a cartera y, -análisis e implementación de normas de organismos...

  • Project Manager

    hace 7 días

    Montevideo, Uruguay Ariceta & Asociados A tiempo completo

    Seleccionamos la posición de PROJECT MANAGER para PROYECTO EMPRESARIAL VINCULADO A LA LOGÍSTICA Y COMERCIALIZACIÓN EN PUNTOS DE VENTA (Ref. 1536) La persona que ocupe la posición será responsable de garantizar la efectiva puesta en marcha de un proyecto empresarial relacionado con logística y comercialización en puntos de venta. Sus...

  • IT Manager

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay Hilton A tiempo completo

    An IT Manager will be responsible for the day-to-day support of IT systems for business systems, office systems, computer networks, and telephony systems throughout the hotel. **What will I be doing?** As an IT Manager, you will supervise the IT Department to ensure the quality and delivery of IT systems for both the hotel and its Guests. These efforts...

  • Boutique Manager

    hace 1 día

    Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con formación universitaria en el área de Marketing, Administración o afines, que cuenten con sólida experiência en cargos de jefatura de tiendas, boutiques o similares (excluyente). Se requiere un excelente manejo del Paquete Office, conocimientos de KPI y experiência previa en liderazgo de equipos. Se valorará ampliamente...

  • Project Manager Specialist

    hace 5 días

    Montevideo, Uruguay Synapsis A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en busca de un profesional altamente calificado para unirse a nuestro equipo como Project Manager. En este rol, serás responsable de una variedad de funciones clave que contribuirán al éxito de nuestros proyectos. Buscamos a alguien con experiência, formación en carreras tecnológicas, buenas habilidades de gestión y...

  • Hotel Costanero Mgallery: Senior Account Manager

    hace 3 semanas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Seleccionamos para Hotel Costanero MGallery Montevideo, hotel de lujo ubicado en Pocitos. **Buscamos**: Personas con experiência comprobada de tres años o más como Account Manager o Senior Account Manager, preferentemente en la industria de la Hospitalidad y Turismo. Es excluyente el manejo del idioma inglés a nível intermedio - avanzado, valorándose...

  • E-commerce Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay BESTSELLER A tiempo completo

    ¿Eres un profesional apasionado por la moda y con experiencia en canal E-commerce? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo como E-commerce Manager para Latinoamérica, con sede en Montevideo! Principales responsabilidades: Desarrollar una estrategia integral para el comercio electrónico. Asegurar que los sitios web y su contenido...

  • Project Manager

    hace 2 días

    Montevideo, Uruguay Bluelight Consulting A tiempo completo

    Are you an experienced project manager with deep experience building and delivering amazing products? Do you have high standards when it comes to creating, maintaining, and updating tasks in order to achieve the project's goal? Are you able to manage the best developers on your team? Are you ready to work alongside the best engineers in the world for...

  • Financial Operations Manager

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Peridot Financing Solutions A tiempo completo

    **Global Supply Chain Finance Ltd. **is the world’s leading financial servicing provider in the Supply Chain Finance (SCF) sector with 30 years of experience in structuring, implementing, and servicing receivables and payables-based programs. GSCF offers innovative SCF solutions to leading banks, non-bank investors, large suppliers, and their buyers...

  • Branch Manager Uruguay

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay BDP International A tiempo completo

    Job Description The Branch Manager of PSA BDP Uruguay is responsible for customs compliance, growth of business, development and profitability of the branch, in accordance with the annual business plan and budgets. The UYMVD office is willing to expand, and requires an experienced professional who can fully manage a freight forwarding / LLP,...

  • Project Manager

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay International IDEA A tiempo completo

    **Context** Since Uruguay recovered its democracy in 1985, after 12 years of dictatorship, it has been steadily developing processes to strengthen democracy. Since then, eight governments have passed, during which, despite changes in coalition, substantial progress has been made in institutional and democratic matters. The achievements in terms of...