Facility Coordinator

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.**

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro médico de primera línea para el empleado.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
- Plataforma virtual de bienestar para el empleado.
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo.
- Programa de reconocimientos.
- Puedes formar parte de los grupos BRG’s que promueven la diversidad en la compañía.

**Lo que implica este trabajo**

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Facility Coordinator **para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: Montevideo, Uruguay.
- ** Horario de trabajo**: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial.
- ** Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

El coordinador de instalaciones prestará apoyo a los directores de instalaciones y/o a los subdirectores en las actividades operativas de mantenimiento y operaciones, contabilidad y finanzas, supervisión de proveedores, equipos y suministros, servicios de ocupación y desarrollará y mantendrá de forma proactiva las relaciones con los clientes, garantizando que se alcancen los níveles de servicio previstos

**¿Cuál es tu día a día?**
- Mantener y actualizar la información del CMMS para todos los sistemas operativos del edificio.
- Responsable del mantenimiento preventivo y del buen funcionamiento de los distintos sistemas del edificio, incluidos, entre otros, los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), electricidad, fontanería, SAI y seguridad contra incendios.
- Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de gestión de la salud y la seguridad, el medio ambiente y los riesgos.
- Gestionar las instalaciones de equipos nuevos y/o de sustitución según sea necesario.
- Responsable de mantener un inventario detallado de las piezas y los equipos, y de pedir los recambios que sean necesarios.
- Ayudar al ingeniero jefe y/o al director de obra con recomendaciones operativas, como proyectos de gastos de funcionamiento y mejoras de los procesos.
- Interactuar con los clientes externos e internos con un comportamiento positivo y centrado en la satisfacción del cliente.
- Identificar las oportunidades para mejorar el funcionamiento y la excelencia del servicio, haciendo recomendaciones para llevar a cabo inspecciones y evaluaciones en el sitio para asegurar que todos los procedimientos del edificio y las medidas de rendimiento se mantienen en todo momento y la provisión de un lugar de trabajo seguro.
- Programar y gestionar las reparaciones y el mantenimiento, las obras menores y otras solicitudes de trabajo, haciendo un seguimiento hasta su finalización.
- Proporcionar información y dirección a los proveedores, al personal de las instalaciones y a otros proveedores de servicios, según sea necesario, para garantizar una excelente coordinación y ejecución de los trabajos, con un mínimo de interrupciones.
- Mantener y proponer planes de respuesta a emergencias que incluyan la evacuación, la aplicación de la respuesta a emergencias fuera del horario de trabajo y la salud y seguridad medioambiental.
- Dirigir, desarrollar y supervisar un equipo de mantenimiento profesional, amable, creativo, enérgico y orientado al detalle.
- Apoyar activamente un entorno de trabajo en equipo, cooperación, excelencia en el rendimiento y éxito personal.
- Actuar como embajador de JLL, adoptando y manteniendo los valores fundamentales de la empresa: trabajo en equipo, ética y excelencia.
- Gestión financiera / Control de costes / Rentabilidad
- Elaboración de informes operativos, presupuestos, sistemas financieros y compras.
- Garantizar una gestión rápida y precisa de las órdenes de compra en los sistemas financieros.
- Gestionar los pagos a los proveedores cuando proceda, utilizando los sistemas disponibles, cumpliendo las políticas pertinentes.
- Buscar formas de reducir constantemente los costes y mejorar los estándares operativos.

**Se requiere**:

- Preferentemente, formación universitaria afín.
- 3-4 años de experiência en el área de Facility Management.
- Manejo de proveedores de servicios soft y hard.
- Conocimiento de planos técnicos (ventilación, sanitarios, eléctricos, etc).
- Nível avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en inglés.
- Dominio de herramientas Microsoft Office.

**Location**:
On-site -Montevideo,URY

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

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