Asistente Administrativo

hace 3 días


Montevideo, Uruguay Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación
150705 - Montevideo, Montevideo, Uruguay

El trabajo de Asistente Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina.
Asistir al GM, realizando funciones administrativas, documentales de gestión de información y de comunicación interna y externa.

**Responsabilidades**:

- Coordinación de agenda de GM, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).
- Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/ WORKSHOPS).
- Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.
- Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.
- Gestión de trámites personales al GM y extrangeros
- Rendición, control y expenses reports de gastos AMEX y efectivo
- Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y presentaciones. Minutas de los reviews
- Segumiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)
- Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.
- Recepción, control de conrrespondencia
- Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas
- In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP
- Asistencia a expatriados y visitas.
- Asistencia a Servicios Generales con gestion de proveedores

**Requisitos**:

- La experiência y la vocación por la posición son indispensables.
- Para este puesto se requiere mínimo de 2-3 años de experiência en tareas administrativas.
- Conocimiento en Paquetería Office indispensable
- Conocimiento deseable en SAP
- Inglés intermedio

Empleador con Igualdad de Oportunidades

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Colgate-Palmolive es una compañía líder mundial de productos de consumo, fuertemente enfocada en el cuidado bucal, cuidado personal, cuidado del hogar y nutrición de mascotas. Colgate vende sus productos en más de 200 países y territorios en todo el mundo bajo reconocidas marcas tales como Colgate, Palmolive, elmex, Tom’s of Maine, Sorriso, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sanex, Elta MD, PCA Skin, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline y Suavitel, así como Hill’s Science Diet y Hill’s Prescription Diet.



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    ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE/ CALL-FOREX **Principales responsabilidades y tareas**: - Conciliaciones bancarias, de proveedores y de cuentas varias. - Registro de gastos. - Registro de cobranzas. - Ingreso de asientos contables. - Apoyo en la gestión de stock. - Apoyo en gestión del Activo Fijo. - Liquidación de comisiones y bonos. **Formación...


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  • Montevideo, Uruguay Jennifer Demirdjian A tiempo completo

    * * ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE/ CALL-FOREX EXPERIENCIA EN ÁREAS CONTABLES DENTRO DE CALL CENTERS NO MENORES A 1 AÑO **Principales responsabilidades y tareas**: - Conciliaciones bancarias, de proveedores y de cuentas varias. - Registro de gastos y cobranzas - Ingreso de asientos contables. - Apoyo en gestión del Activo Fijo. - LIQUIDACIÓN DE...


  • Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Soluciones mobiliarias para el hogar Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Logístico/a a asistir al área administrativa de logística, garantizando el cumplimiento de la operativa diaria. Serás responsable de facturar y manejar diversos tipos de documentación como facturas, guías de remisión e informes de...


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    Acher selecciona asistente administrativo/a para área de Depósito. La persona trabajará en colaboración con el encargado del área y en contacto directo con los funcionarios que desempeñan sus funciones en el sector. **Requisitos**: - Formación administrativa - Experiência en depósitos **Principales tareas**: - Manejo de sistema de la empresa -...


  • Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Soluciones mobiliarias para el hogar Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a Logístico/a a asistir al área administrativa de logística, garantizando el cumplimiento de la operativa diaria. Serás responsable de facturar y manejar diversos tipos de documentación como facturas, guías de remisión e informes de...