Asistente Administrativo, Dirección de Proyectos

hace 1 día


Montevideo, Uruguay CAF A tiempo completo

**Funciones y actividades de la posición**:apoyar las actividades administrativas del Director / Gerente, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad

**Las funciones principales del/la Asistente**:

- Asistir a los funcionarios en lo concerniente a las actividades administrativas relacionadas con el negocio para mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
- Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de estos.
- Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
- Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.
- Preparar y redactar comunicaciones escritas, para ser revisadas y/o autorizados por el supervisor.
- Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todas las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
- Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

**Conocimientos específicos**:

- Office(Excel, Power Point, Word, Powe BI, base de datos).
- Manejo de programas tipo SAP.
- Habilidades para trabajar en un entorno digital y de sistemas.
- Manejos de equipo de oficinas (impresoras, copiadora, teléfono, scanner.

**Idiomas**:

- Español avanzado
- Inglés avanzado

**Lugar**: Montevideo, Uruguay.

Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo, motivador, multicultural y multidisciplinario.

Si cumples con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, no dudes en postularte a este aviso.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.



  • Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Profesionales con formación terciaria en Administración, Contador Público, Finanzas o carreras afines. Se valorará ampliamente formación relacionada a la administración y gestión deportiva Buen manejo de herramientas informáticas, particularmente Excel. Se requiere contar con experiência laboral previa en administración y gestión en...


  • Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Estudiantes de las carreras de Administración de Empresas o Tecnicatura en Administración (UTU), con experiência no menor a un año en tareas administrativas contables. Sera valorado si cuenta con experiência en rendición y/o análisis de proyectos. Se requiere para la posición un nível de inglés intermedio-avanzado, buen manejo de...


  • Montevideo, Uruguay Emprego UY A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Para importante organización empresarial, seleccionamos asistente administrativo Dentro de sus funciones principales se encuentran las de asistir al Coordinador Ejecutivo del Departamento de Sostenibilidad. Apoyará en el contacto diario con las empresas interesadas en los distintos proyectos, evacuando consultas vía telefónica y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay MATRIZ A tiempo completo

    **MATRIZ - Contrata para proyecto de Consultoría**: **NOMBRE DEL CARGO**: Asistente Administrativo (Contrato a Término) **DENTRO DE SUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES SE ENCUENTRA**: - Participar en un proyecto de apoyo administrativo, relativo a la recepción y procesamiento de Pedidos, asignación de transportes, emisión, análisis y control de...


  • Montevideo, Uruguay CONAPROLE A tiempo completo

    **Principales Desafíos**: - Liderará, coordinará y gestionará los proyectos de Ingeniería que se le asignen, representando a la empresa cuando los proyectos impliquen la contratación de empresas terceras. - Apoyar en fases de análisis preliminar, diseño, pliegos y compras de equipamiento. Colaborará en la confección de pliegos de montaje...


  • Montevideo, Uruguay Selección de Talentos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de calidad para incorporarse a importante empresa ubicada en las inmediaciones de la Ruta 1. Desempeñará tanto tareas administrativas como también una parte operativa. **Requisitos**: Preferentemente contar con técnicatura en UNIT o estar estudiando y/o estar cursando la carrera de técnico...


  • Montevideo, Uruguay pipol A tiempo completo

    Si crees en el valor de la educación para la comunidad y buscás generar impacto a través de acciones de comunicación: ¡Queremos conocerte! El Asistente de Comunicación Instritucional vela por co-crear junto al equipo de Dirección una estrategia de cercanía adaptada a las necesidades de estudiantes, familias, docentes y personal no-educativo. Quien...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Cargill A tiempo completo

    ¿Quieres construir un futuro más sólido, sustentable y cultivar tu carrera? Súmate al equipo global de Cargill que cuenta con 160,000 empleados que están comprometidos en usar maneras seguras, responsables y sustentables de nutrir al mundo. Este puesto está dentro del negocio de cadena de suministro agrícola de Cargill, con el que conectamos de forma...


  • Montevideo, Uruguay Curbelo & Cianci Consultores A tiempo completo

    La Persona Deberá realizar la gestión comercial del proyecto y brindar seguimiento a temas administrativos. Orientamos la búsqueda a perfil netamente comercial, con deseos de crecimiento y desarrollo profesional. Requerimos formación comercial, administrativa, marketing o similar, que permita el buen desempeño del rol. Procuramos persona proactiva,...


  • Montevideo, Uruguay Curbelo-Cianci & Asociados A tiempo completo

    Ref: 2450 **La Persona** - Quien ocupe la posición, deberá contar con experiência y formación contable administrativa, así como experiência específica en similares funciones a las descriptas. - Buen manejo de Excel, y conocimientos de sistemas de ERP. - Persona con capacidad de trabajar en diferentes proyectos a la vez, con buena capacidad de trabajo...

  • Administrativa

    hace 7 horas


    Montevideo, Uruguay UBUNTU, ONG para trabajo con adolescentes , flias y com A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Tareas administrativas en general con solidos conocimientos de PC Funciones Tareas administrativas en general, registrar, archivar, planillas registros, facturacion, proveedores, atención telefonica, agendas, manejo programas informaticos, presentaciones. **Requisitos**: Bachillerato secundaria en asistente de gerencia /...


  • Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

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  • Montevideo, Montevideo, Uruguay RRHH Estudio contable A tiempo completo

    Objetivo del Cargo: Buscamos a una persona responsable y proactiva que se encargue de garantizar el buen funcionamiento de las tareas operativas y administrativas de nuestra empresa.Funciones del Cargo:- Gestionar y organizar documentos, archivos y bases de datos.- Elaborar reportes, actas y correspondencia.- Coordinar agendas y planificar reuniones.-...


  • Montevideo, Uruguay Coca-Cola FEMSA de Uruguay A tiempo completo

    ¡Te invitamos a sumarte a Coca-Cola FEMSA \_ Uruguay! Buscamos un/a COORDINADOR/A DE PROCESOS INDUSTRIALES para ser parte de este desafío! ¿Queres trabajar en un equipo de personas apasionadas por el negocio? Si es así, ¡Coca-Cola FEMSA es el lugar para ti! Nos orientamos a Graduados/as de las carreras de Ingeniería...

  • Líder de Proyecto

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades Entender el modelo de negocios de la empresa y sus procesos actuales. Relevar las necesidades actuales y futuras de los líderes de cada una de las áreas. Evaluar la tecnología actual en función del entendimiento de la empresa y su modelo de negocios Buscar...


  • Montevideo, Uruguay Colgate-Palmolive A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación 150705 - Montevideo, Montevideo, Uruguay El trabajo de Asistente Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina. Asistir al GM, realizando funciones administrativas, documentales de gestión de información y de comunicación interna y...


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  • Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    CIEMSA Construcción. Dedicada a brindar servicios de ingeniería, construcción, montaje, operación y mantenimiento de infraestructura para el sector público y privado uruguayo. **CIEMSA**: Asistentes técnicos/as de Obra. Buscamos Profesionales egresados/as de la carrera de Ingeniería (Civil, Industrial o Eléctrico) o Arquitectos/as o estudiantes...

  • Asistente de Selección

    hace 4 semanas


    Montevideo, Uruguay CRETUM A tiempo completo

    **Responsabilidades**: En Cretum seleccionamos Asistente de Selección para unirse a nuestro equipo. Contrato a término por tres meses. Tareas: - Coordinación de agenda de entrevistas. - Seguimiento administrativo del proceso. - Ingreso de datos a planillas Excel. - Apoyo a las psicólogas del equipo. Funciones **Requisitos**: - Estudiante de...

  • Gerente de Proyecto

    hace 24 horas


    Cerrito Montevideo, Uruguay Cooperativa vial daniel y asosiados A tiempo completo

    Cooperativa Vial Daniel y Asociados busca unir fuerzas con profesionales motivados y calificados para fortalecer su equipo. Ofrecemos múltiples posiciones que requieren habilidades específicas para contribuir a su crecimiento y éxito.Nuestra Organización:SecretariaRequisitos: Destacada capacidad en el manejo del inglés (oral y escrito) y excelente...