Asistente Administrativo, Dirección de Proyectos

hace 10 horas

Montevideo, Uruguay CAF A tiempo completo

**Funciones y actividades de la posición**:apoyar las actividades administrativas del Director / Gerente, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad

**Las funciones principales del/la Asistente**:

- Asistir a los funcionarios en lo concerniente a las actividades administrativas relacionadas con el negocio para mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
- Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de estos.
- Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
- Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.
- Preparar y redactar comunicaciones escritas, para ser revisadas y/o autorizados por el supervisor.
- Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todas las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
- Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

**Conocimientos específicos**:

- Office(Excel, Power Point, Word, Powe BI, base de datos).
- Manejo de programas tipo SAP.
- Habilidades para trabajar en un entorno digital y de sistemas.
- Manejos de equipo de oficinas (impresoras, copiadora, teléfono, scanner.

**Idiomas**:

- Español avanzado
- Inglés avanzado

**Lugar**: Montevideo, Uruguay.

Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo, motivador, multicultural y multidisciplinario.

Si cumples con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, no dudes en postularte a este aviso.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

  • Asistente de Dirección Técnica Asistente de

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS SELECCIONA: LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTIC A tiempo completo

    **Responsabilidades**: LABORATORIO DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS SELECCIONA: ASISTENTE de DIRECCIÓN TÉCNICA Se requiere: - Ser estudiante de Química Farmacéutica o carreras técnicas relacionadas al rubro; - Amplio dominio de sistemas informáticos Word, Excel; - Actitud proactiva; Se valorará experiência en trámites ante autoridades...

  • Asistente Ejecutivo(a) de Dirección

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    Descripción del puesto La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Asistir a la Dirección en el relevamiento de información para la toma de decisiones. - Llevar adelante gestiones técnico administrativas ante diferentes organismos. - Velar por la vigencia de diferentes habilitaciones industriales y de las...

  • Secretaria Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Montevideo, Uruguay OFICINAS PRO A tiempo completo

    **Importante empresa selecciona**: SECRETARIA ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Para el desempeño de las funciones se requiere**: ? Formación en Secretariado, Asistencia de Dirección, o similares. ? Inglés avanzado-excluyente ? Manejo de programas informáticos. ? Se valorará experiência en cargos similares ? Excelente presencia ? Entre 25 años y 38...

  • Asistente Ejecutivo(a) de Dirección

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Asistir a la Dirección en el relevamiento de información para la toma de decisiones. Llevar adelante gestiones técnico administrativas ante diferentes organismos. Velar por la vigencia de diferentes habilitaciones industriales y de las instalaciones; gestionar en...

  • R7346 - Asistente de Dirección y Gerencia

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Seleccionamos para reconocida empresa de transporte. Asistente de Dirección y Gerencia Buscamos Personas con Bachillerato completo, que cuenten con experiência en tareas de similar responsabilidad. Se requiere buen manejo de herramientas informáticas (Paquete Office, Outlook), valorándose contar con formación técnica en Secretariado,...

  • Asistente de Dirección en Comercio Exterior

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Curbelo-Cianci & Asociados A tiempo completo

    Ref: 2504 - Seleccionamos a una persona para desempeñarse como Asistente de Dirección en apoyo a tareas de comercio exterior en una reconocida empresa exportadora. - Realizará toda tarea asignada por el director de la empresa, entre otras: - Contactar clientes- Organizar reuniones- Manejar y realizar diversas planillas Excel, entre otras de los lotes a...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2B Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección. **Requisitos**: - Formación en Administración - Buen manejo del paquete Office - Dominio de inglés a nível...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa B2B Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a, para empresa de servicios empresariales, se encargará de brindar apoyo a las diferentes áreas, recepción y agenda de dirección. **Requisitos**: - Formación en Administración - Buen manejo del paquete Office - Dominio de inglés a nível...

  • Adjunto de Dirección Ejecutiva

    hace 10 horas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Profesionales con formación terciaria en Administración, Contador Público, Finanzas o carreras afines. Se valorará ampliamente formación relacionada a la administración y gestión deportiva Buen manejo de herramientas informáticas, particularmente Excel. Se requiere contar con experiência laboral previa en administración y gestión en...

  • Selección de Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay Grow Consultora en Gestión de Talento Humano A tiempo completo

    Para Empresa con más de 20 años en plaza dedicada a las áreas de la información y el entrenamiento, ubicada próxima a la zona de WTC (Montevideo) **La posición implica**: Tener la responsabilidad de brindar asistencia a la dirección realizar tareas de secretaria y administración. Planifica y llevar control de las agendas y coordinar...

  • Asistente Administrativo de Proyectos

    hace 10 horas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Estudiantes de las carreras de Administración de Empresas o Tecnicatura en Administración (UTU), con experiência no menor a un año en tareas administrativas contables. Sera valorado si cuenta con experiência en rendición y/o análisis de proyectos. Se requiere para la posición un nível de inglés intermedio-avanzado, buen manejo de...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay SChConsultores Soluciones en Capital Humano A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Para importante organización empresarial, seleccionamos asistente administrativo Dentro de sus funciones principales se encuentran las de asistir al Coordinador Ejecutivo del Departamento de Sostenibilidad. Apoyará en el contacto diario con las empresas interesadas en los distintos proyectos, evacuando consultas vía telefónica y...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 7 días

    Montevideo, Uruguay Emprego UY A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Para importante organización empresarial, seleccionamos asistente administrativo Dentro de sus funciones principales se encuentran las de asistir al Coordinador Ejecutivo del Departamento de Sostenibilidad. Apoyará en el contacto diario con las empresas interesadas en los distintos proyectos, evacuando consultas vía telefónica y...

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Grupo Techint A tiempo completo

    La **Dirección Corporativa de **Administración y Finanzas **del **Grupo Techint** se encuentra en la búsqueda de un **Asistente Administrativo/Contable **full-time. para sus oficinas de Montevideo, por un plazo de ocho meses. Tendrá a su cargo responsabilidades relacionadas con Tareas Contables, Manejo de relaciones con proveedores y Soporte logístico...

  • Asistente de Gestión de Proyectos Financieros

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Oportunidades clientes A tiempo completo

    **Descripción**: **Seleccionamos Asistente De Gestión De Proyectos Financieros para República AFISA** - “El presente aviso alcanza a personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad según la Ley 19.691”_ **Objetivos del cargo** Formará parte del equipo de Gestión Fiduciaria, reportando al senior de equipo. Participará en...

  • Asistente de Operaciones

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay WealthMan Corredor de Bolsa SA A tiempo completo

    Corredor de Bolsa se encuentra en búsqueda de un Asistente de Operaciones / BackOffice. La búsqueda se orienta a un/a estudiante avanzado o joven profesional de las carreras Contador Público, Lic. en Dirección y Administración de Empresas, Lic. en Economía, con iniciativa y buena disposición, muy buen relacionamiento interpersonal y ganas de crecer...

  • Asistente Administrativo para Oficina

    hace 5 días

    Montevideo, Uruguay Unilever A tiempo completo

    Formar parte de Unilever es comprometerse en la transformación de la vida de millones de personas. ¿Cómo? Aplicando tu manera única de ver el mundo en el proyecto que mejor se ajusta a tus habilidades. Nuestra visión es desarrollar una cultura diversa e inclusiva que permita a cada persona desplegar al máximo su potencial, disfrutando del proceso,...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay CNS - Centro Nacional de Servicios A tiempo completo

    **Requerimiento**: Estudiante de Ciencias Económicas. Se valora experiência en trabajo anterior en tarea similar **Tareas**: auditoria de caja, auditoria bancaria, cierre de carpetas de importación, cal, culo de premios por cumplimiento de objetivos de producción, totalizar horas trabajadas del personal de la empresa. **Estructura del...

  • Asistente de Ventas

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa de servicios informáticos. Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Ventas a asistir y ejecutar tareas del área comercial relativas a la prospección, contacto y seguimiento de clientes, preparación de propuestas, así como tareas administrativas asociadas. Reporta a Dirección Comercial. **Requisitos**: - Formación en...

  • Asistente de Ventas

    hace 7 meses

    Montevideo, Uruguay Friedman A tiempo completo

    Empresa de servicios informáticos. Descripción: Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Ventas a asistir y ejecutar tareas del área comercial relativas a la prospección, contacto y seguimiento de clientes, preparación de propuestas, así como tareas administrativas asociadas. Reporta a Dirección Comercial. **Requisitos**: - Formación en...