Office Manager

hace 2 semanas

Montevideo, Uruguay 1NCE A tiempo completo

**Your team**:
We are looking for an **Office Manager (M/F/d) **for our newly established entity in Uruguay. Join our team and contribute to establishment and implementation of administrative processes and support us in hiring of new talents. This role will be located in Montevideo, Uruguay and we are expecting you to be able to work from office at least three days a week (full time position, with hybrid mode possible).

**Your mission**:
You will:

- Help to set up the administrative and HR related processes in the Uruguay office (e.g. document flow, record-keeping etc.);
- Keep personnel records in accordance with the legislation;
- Provide basic accounting-related services;
- Support the recruitment and hiring process of new employees for the Uruguay office;
- Systematize personnel records and administrative documents and maintain the personnel database (personnel records, etc.);
- Prepare the internal and external documents - contracts, job descriptions, business trip orders, contract amendments, agreements etc.;
- Collect information on staff overtime and technical on-call duties;
- Support the introduction process for new employees - access cards, parking, health insurance, etc.;
- Respond to employee requests for information on various organizational aspects (e.g. absence, telephone number registration, parking, etc.);
- Order office supplies and order snacks/food for staff events;
- Carry out other tasks and instructions within the scope of the job.

**Your skills**:
We expect you to have:

- At least 3 years of experience working as an office manager or an administrator, with exposure to HR and accounting-related processes;
- Very good knowledge of labor regulations in Uruguay;
- Good command of English and Spanish (both oral and written);
- High degree of self-organization, sense of responsibility and thoroughness;
- Ability to find solutions independently in different work situations;
- Computer literacy and proficiency in MS Office;
- Basic skills to prepare information for payroll and budgeting, inventory control and supply management.

**Your gains**:

- An exciting environment that will revolutionize the telecommunications market for IoT;
- Varied, agile work in a growing company with an international team where teamwork is more than a buzzword;
- Short decision-making paths and a lot of creative freedom - with us you can really get involved and help to shape the future;
- Trusted working hours, laptop, mobile phone, health insurance and the possibility of hybrid work;
- Nilo.Health platform for your well-being.

**Your contact**:
Julija Spuriņa

**About us**:
**Take your 1NCE in a lifetime opportunity **:
1NCE is set to change the IoT connectivity market forever. This requires courage, creativity and a unique team with special skills.

Are you ready to join us in shaping the future of the IoT? 1NCE offers you unique career opportunities in one of the fastest growing markets in the world.

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo

    **A quién buscamos**: WILD FI está buscando un/a **Office Manager,** para unirse al equipo **People & Culture** en **Montevideo, Uruguay**.** **Lo que harás**: **Gestión operativa de la oficina**: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión.Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios.Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo

    A quién buscamos:WILD FI está buscando un/a Office Manager, para unirse al equipo People & Culture en Montevideo, Uruguay.**Lo que harás:Gestión operativa de la oficina: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a Certificación Empresa B. | Compra de...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo

    **Buscamos**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Directa24 A tiempo completo

    **Job title: Executive Assistant & Office Manager** **D24** is a payment processing company whose goal is to supply payment solutions in LATAM, APAC & EMEA. We enable companies from all over the world to sell their products and/or services online to end consumers who wish to pay with local payment methods. We act as a payment service provider for...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a Recursos Humanos y administración. Será importante contar con buen manejo de herramientas de Office. **Objetivo de la posición**: Asistir a los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con vocación de servicio, foco en el cliente, habilidades de comunicación, planificación y organización. Experiência previa en cargos de recepción y asistencia ejecutiva. Buen manejo de herramientas de Office 365 y Zoom. Inglés intermedio. **Objetivo de la posición**: Brindar atención a reuniones con clientes y...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Para compañía líder en hotelería con propiedades de lujo en diferentes destinos turísticos globales, cada uno con personalidad y autenticidad. **Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN:Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación.En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la entrega.Buscamos...

  • Residence Manager

    hace 2 semanas

    Montevideo, Montevideo, Uruguay Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Main purpose of job:The Ambassador's Residence in Montevideo supports the work of The British Embassy, foreign policy objectives and UK interests. This includes events and diplomatic entertainment, to build and maintain a network of senior and influential contacts, hospitality to promote British business...

  • Residence Manager

    hace 2 meses

    Montevideo, Uruguay Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Main purpose of job**: The Ambassador’s Residence in Montevideo supports the work of The British Embassy, foreign policy objectives and UK interests. This includes events and diplomatic entertainment, to build and maintain a network of senior and influential contacts, hospitality to promote British business...