Office Manager
hace 7 días
**Buscamos**:
People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable.
Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must).
We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones described in main responsibilities.
The office is located in Carrasco; work schedule can be 6 or 8 hours a day from Monday to Friday.
**Objetivo de la posición**:
- Managing all items related to the office in Montevideo, Uruguay including:
Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc.
Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.
Dealing with any issues in terms of building maintenance as required.
Ensuring the meeting rooms are prepared for meetings.
Arrange internal and external lunches/dinners
Distributing incoming mail and sending outgoing mail and answering incoming calls.
Arrange building passes for employees and visitors
- Supporting the Team including:
Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.
Arranging courier services.
Managing monthly credit card expense reports on our expense system including gathering and collating receipts and filling in the relevant information on the system.
- Assisting with Accounts Payable.
- Ensuring health and safety adhered to and take on Fire Warden and First Aider responsibilities. Assist with other health and safety matters when required.
- Assisting with enrolment of new hires.
- Performing the hardcopy documentation management of the company.
- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.
- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.
- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691
sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
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Office Manager
hace 6 días
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...
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Office Manager
hace 6 días
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...
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Office Manager
hace 1 semana
Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo**A quién buscamos**: WILD FI está buscando un/a **Office Manager,** para unirse al equipo **People & Culture** en **Montevideo, Uruguay**.** **Lo que harás**: **Gestión operativa de la oficina**: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión.Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios.Supervisar y administrar diariamente los convenios...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completoA quién buscamos:WILD FI está buscando un/a Office Manager, para unirse al equipo People & Culture en Montevideo, Uruguay.**Lo que harás:Gestión operativa de la oficina: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a Certificación Empresa B. | Compra de...
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Office Manager
hace 5 días
Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo**WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Montevideo, Uruguay Directa24 A tiempo completo**Job title: Executive Assistant & Office Manager** **D24** is a payment processing company whose goal is to supply payment solutions in LATAM, APAC & EMEA. We enable companies from all over the world to sell their products and/or services online to end consumers who wish to pay with local payment methods. We act as a payment service provider for...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo**Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a Recursos Humanos y administración. Será importante contar con buen manejo de herramientas de Office. **Objetivo de la posición**: Asistir a los...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo**Buscamos**: Personas con vocación de servicio, foco en el cliente, habilidades de comunicación, planificación y organización. Experiência previa en cargos de recepción y asistencia ejecutiva. Buen manejo de herramientas de Office 365 y Zoom. Inglés intermedio. **Objetivo de la posición**: Brindar atención a reuniones con clientes y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completoPara compañía líder en hotelería con propiedades de lujo en diferentes destinos turísticos globales, cada uno con personalidad y autenticidad. **Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a...
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Office Manager
hace 6 días
Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...
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Office Manager
hace 3 semanas
Montevideo, Uruguay 1NCE A tiempo completo**Your team**: We are looking for an **Office Manager (M/F/d) **for our newly established entity in Uruguay. Join our team and contribute to establishment and implementation of administrative processes and support us in hiring of new talents. This role will be located in Montevideo, Uruguay and we are expecting you to be able to work from office at least...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completoDESCRIPCIÓN:Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación.En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la entrega.Buscamos...
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Residence Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) 1Main purpose of job:The Ambassador's Residence in Montevideo supports the work of The British Embassy, foreign policy objectives and UK interests. This includes events and diplomatic entertainment, to build and maintain a network of senior and influential contacts, hospitality to promote British business...
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Residence Manager
hace 6 días
Montevideo, Uruguay Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) 1 **Main purpose of job**: The Ambassador’s Residence in Montevideo supports the work of The British Embassy, foreign policy objectives and UK interests. This includes events and diplomatic entertainment, to build and maintain a network of senior and influential contacts, hospitality to promote British business...
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Comunity Manager
hace 3 semanas
Montevideo, Uruguay Ebarel A tiempo completoSos el influencer de tus amigos?, la rompes en las redes? Sos super sociable dinámica y te gusta emprender nuevos desafíos?, si respondiste si TE ESTAMOS BUSCANDO **SE BUSCA**: Community Manager para la ejecución de la estrategia de social media y comunicación digital de la empresa.Generación de contenido de impacto en Facebook, Tik tok e...
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Office Manager
hace 3 semanas
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Recibir, autorizar y gestionar el pago a proveedores. Elaborar y gestionar presupuesto anualizado de la empresa, analizando posibles desvíos y generando un plan de acción. Coordinar diariamente los servicios de aseo, mantenimiento y otros proveedores contratados. Ser...
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Office Manager
hace 3 semanas
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Recibir, autorizar y gestionar el pago a proveedores. - Elaborar y gestionar presupuesto anualizado de la empresa, analizando posibles desvíos y generando un plan de acción. - Coordinar diariamente los servicios de aseo, mantenimiento y otros proveedores...
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Office Manager
hace 2 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Recibir, autorizar y gestionar el pago a proveedores. Elaborar y gestionar presupuesto anualizado de la empresa, analizando posibles desvíos y generando un plan de acción. Coordinar diariamente los servicios de aseo, mantenimiento y otros proveedores contratados. Ser...
