Office Manager
hace 6 meses
**WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**:
People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable.
Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must).
We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones described in main responsibilities.
The office is located in Carrasco; work schedule can be 6 or 8 hours a day from Monday to Friday.
**MAIN RESPONSABILITIES**:
\- Managing all items related to the office in Montevideo, Uruguay including:
- Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc.
- Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.
- Dealing with any issues in terms of building maintenance as required.
- Ensuring the meeting rooms are prepared for meetings.
- Arrange internal and external lunches/dinners
- Distributing incoming mail and sending outgoing mail and answering incoming calls.
- Arrange building passes for employees and visitors
**\- Supporting the Team including**:
- Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.
- Arranging courier services.
- Managing monthly credit card expense reports on our expense system including gathering and collating receipts and filling in the relevant information on the system.
\- Assisting with Accounts Payable.
\- Ensuring health and safety adhered to and take on Fire Warden and First Aider responsibilities. Assist with other health and safety matters when required.
\- Assisting with enrolment of new hires.
\- Performing the hardcopy documentation management of the company.
\- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.
\- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.
\- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.
El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691
sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.
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Office Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...
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Office Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo**A quién buscamos**: WILD FI está buscando un/a **Office Manager,** para unirse al equipo **People & Culture** en **Montevideo, Uruguay**.** **Lo que harás**: **Gestión operativa de la oficina**: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a...
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Office Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completoLa persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...
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Office Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo**Buscamos**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones...
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Office Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...
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Community Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Ariceta & Asociados A tiempo completo**Seleccionamos**: COMMUNITY MANAGER Para EMPRESA NACIONAL REPRESENTANTE DE IMPORTANTES MARCAS EN EL MERCADO DE APLICACIONES TECNOLÓGICAS La persona que ocupe la posición se integrará al equipo comercial de la empresa, participando en la planificación estratégica de la gestión comercial, y asistiendo en el desarrollo, manejo, medición y...
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Front Office Support Coordinator
hace 3 semanas
Montevideo, Montevideo, Uruguay WTW A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Support Coordinator to join our team at WTW. This role will be responsible for providing exceptional support to our colleagues and clients.About the RoleThe successful candidate will perform a variety of administrative tasks, including call and visitor handling, meeting support,...
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HR Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay VFG Consulting A tiempo completoHey, **vos**! Si sos un HR apasionado por la tecnología y el rubro IT, ¡tenemos una oportunidad para que crezcas con nosotros! Buscamos **HR Manager **que asuma el desafío de liderar el área, generando estrategias para Recruiting, People Care, Capacitación & Desarrollo. En VFG nos dedicamos al Desarrollo de Software Web & Mobile y además, brindamos...
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E-commerce Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay BESTSELLER A tiempo completo¿Eres un profesional apasionado por la moda y con experiência en canal E-commerce? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo como E-commerce Manager para Latinoamérica, con sede en Montevideo! **Principales responsabilidades**: - Desarrollar una estrategia integral para el comercio electrónico. - Asegurar que los sitios web y su contenido...
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Boutique Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo**Buscamos**: Personas con formación universitaria en el área de Marketing, Administración o afines, que cuenten con sólida experiência en cargos de jefatura de tiendas, boutiques o similares (excluyente). Se requiere un excelente manejo del Paquete Office, conocimientos de KPI y experiência previa en liderazgo de equipos. Se valorará ampliamente...
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Project Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay VFG Consulting A tiempo completoWe have an opportunity for you to boost your career with VFG! Take on the challenge of working with projects that will enhance your professional development. You will be able to have the experience of working in foreign projects and improve your english level. **What do we value?** You should have an advanced level of English. +1 year of experience as...
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Project Manager Specialist
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Synapsis A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo! Estamos en busca de un profesional altamente calificado para unirse a nuestro equipo como Project Manager. En este rol, serás responsable de una variedad de funciones clave que contribuirán al éxito de nuestros proyectos. Buscamos a alguien con experiência, formación en carreras tecnológicas, buenas habilidades de gestión y...
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Boutique Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completoSeleccionamos para importante empresa en el sector del café, reconocida por su dedicación a la calidad y la experiência del cliente. **Buscamos**: Personas con formación universitaria en el área de Marketing, Administración o afines, que cuenten con sólida experiência en cargos de jefatura de tiendas, boutiques o similares (excluyente). Se requiere...
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Delivery Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Viseven A tiempo completo**Viseven Group** is an international IT company specialising in interactive content and cloud-based solutions for global pharmaceutical companies since 2009; constant growth and self-development is in our corporate DNA. Our unique developments and approaches are actively used in more than 50 countries all over the world. Viseven's solutions are represented...
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Project Manager en Construcción
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Cubic33 A tiempo completoCubic33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada. **POSICIÓN** Buscamos para una obra en Montevideo un...
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Sales Manager
hace 2 meses
Montevideo, Uruguay Nexum Consulting A tiempo completo¡We are looking for you! SALES MANAGER for a company specialized in providing professional services to United StatesIf you are interested in challenges and meet the requirements, this could be your opportunity.Among the main functions you will have to:✔️ Creating and implementing effective sales strategies to meet company goals✔️ Leading the sales...
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Service Country Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay ANDRITZ AG A tiempo completoFamilia de cargo: General Management- Unidad de negocio: Service- Ubicación del contrato: Montevideo, MO, UY- Ubicación del lugar de trabajo: Montevideo- Tipo de ubicacion: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descripción: - You will promote and prospect business opportunities related to the portfolio of services and products,...
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Senior Technical Project Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Montevideo Labs A tiempo completo**Company Description** Are you looking for an opportunity to jump-start your career in a thriving tech industry? Join us at Montevideo Labs | A Blend Company to grow our business and execute our mission to help organizations leverage data and technology to make better decisions. With over 10 years of experience in the field of big data, top US customers...
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Senior Project Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Montevideo Datalabs SRL A tiempo completoAre you looking for an opportunity to jump-start your career in a thriving tech industry? Join us at Montevideo Labs | A Blend 360 Company to grow our business and execute our mission to help organizations leverage data and technology to make better decisions. With over 10 years of experience in the field of big data, top US customers such as Mastercard,...
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Senior Project Manager
hace 6 meses
Montevideo, Uruguay Sabre A tiempo completoSabre is a technology company that powers the global travel industry. By leveraging next-generation technology, we create global technology solutions that take on the biggest opportunities and solve the most complex challenges in travel. Positioned at the center of the travel, we shape the future by offering innovative advancements that pave the way for a...