Office Manager

hace 7 meses


Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

**WHAT WE ARE LOOKING FOR IN CUBICO**:
People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable.

Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must).

We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones described in main responsibilities.

The office is located in Carrasco; work schedule can be 6 or 8 hours a day from Monday to Friday.

**MAIN RESPONSABILITIES**:
\- Managing all items related to the office in Montevideo, Uruguay including:

- Managing supply contracts for the office e.g. gas, electricity, internet, cleaning, rubbish etc.
- Ensuring the office is adequately stocked at all times (e.g. in the kitchen, toilets, stationery etc) and kept clean.
- Dealing with any issues in terms of building maintenance as required.
- Ensuring the meeting rooms are prepared for meetings.
- Arrange internal and external lunches/dinners
- Distributing incoming mail and sending outgoing mail and answering incoming calls.
- Arrange building passes for employees and visitors

**\- Supporting the Team including**:

- Travel and diary management, planning ahead and making travel arrangements/bookings according company policy.
- Arranging courier services.
- Managing monthly credit card expense reports on our expense system including gathering and collating receipts and filling in the relevant information on the system.

\- Assisting with Accounts Payable.

\- Ensuring health and safety adhered to and take on Fire Warden and First Aider responsibilities. Assist with other health and safety matters when required.

\- Assisting with enrolment of new hires.

\- Performing the hardcopy documentation management of the company.

\- Liaising with office managers in overseas offices regarding travel changes, flights, hotel, taxi bookings and itineraries.

\- Helping with ad hoc administrative tasks for the Team.

\- Collaborate with colleagues reviewing third party relationships, arranging events and project implementation.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691

sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.


  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: - Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. - Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. - Supervisar y administrar diariamente los...

  • HR Manager

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay Office Beacon LLC A tiempo completo

    **Who we are**: Office Beacon is a global leader in business process outsourcing. From call center to order management, Office Beacon is your business growth partner. Office Beacon is moving a step ahead by integrating new technology in its newly advanced business software to provide its clients with the trusted system having ability to streamline the...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay WILD FI A tiempo completo

    **A quién buscamos**: WILD FI está buscando un/a **Office Manager,** para unirse al equipo **People & Culture** en **Montevideo, Uruguay**.** **Lo que harás**: **Gestión operativa de la oficina**: Atención al público que llega a la oficina | Coordinación y seguimiento de proveedores/visitas en la oficina. |Apoyo en actividades alineadas a...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Action for Talent A tiempo completo

    La persona que ocupe la posición tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Administrar los recursos materiales, financieros, informáticos que se encuentran bajo su responsabilidad y gestión. Supervisar las tareas asignadas al personal a su cargo relacionadas a la prestación de servicios. Supervisar y administrar diariamente los convenios...

  • Office Manager Mvd

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay Endava A tiempo completo

    **Responsibilities**: Endava exists to build an environment that breeds success by, in the first place, enabling our people to be the best that they can be and, in the second place, caring for our customers as individuals. The thing is... we are growing! If you want to take your career to the next level, this opportunity might be ideal for you. We are...

  • Operations Manager

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay Office Beacon LLC A tiempo completo

    **Who we are**: Office Beacon is a global leader in business process outsourcing. From call center to order management, Office Beacon is your business growth partner. Office Beacon is moving a step ahead by integrating new technology in its newly advanced business software to provide its clients with the trusted system having ability to streamline the...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Montevideo, Uruguay Búsquedas IT A tiempo completo

    SUSPENDIDO Criterion REF: #1205 The company is a global provider of Simply Powerful Human Capital Management software. For midmarket business users and HR professionals. The cloud platform delivers superior useability first, combined with powerful enterprise functionality to automate hundreds of critical HR, payroll, talent engagement, and workforce...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Advice Consulting Uruguay A tiempo completo

    **Buscamos**: People with high school diploma, education in secretary or similar would be valuable. Must be fluent in English and Spanish (written and spoken). Excellent IT knowledge, particularly Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams are a must). We focus on people with previous work experience performing similar tasks to the ones...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Directa24 A tiempo completo

    **Job title: Executive Assistant & Office Manager** **D24** is a payment processing company whose goal is to supply payment solutions in LATAM, APAC & EMEA. We enable companies from all over the world to sell their products and/or services online to end consumers who wish to pay with local payment methods. We act as a payment service provider for...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a Recursos Humanos y administración. Será importante contar con buen manejo de herramientas de Office. **Objetivo de la posición**: Asistir a los...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    **Buscamos**: Personas con vocación de servicio, foco en el cliente, habilidades de comunicación, planificación y organización. Experiência previa en cargos de recepción y asistencia ejecutiva. Buen manejo de herramientas de Office 365 y Zoom. Inglés intermedio. **Objetivo de la posición**: Brindar atención a reuniones con clientes y...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Para compañía líder en hotelería con propiedades de lujo en diferentes destinos turísticos globales, cada uno con personalidad y autenticidad. **Buscamos**: Personas con formación en Administración, Recursos Humanos y/o Secretariado Ejecutivo, que cuenten con al menos dos años de experiência en tareas administrativas generalistas de soporte a...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay EagerWorks A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**: Somos una empresa joven en crecimiento constante, formada por un equipo de apasionados por la innovación. En Eagerworks nos enfocamos en el diseño, desarrollo y puesta en producción de productos para startups principalmente del mercado estadounidense, donde nos destacamos por la comunicación constante y la calidad de la...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay 1NCE A tiempo completo

    **Your team**: We are looking for an **Office Manager (M/F/d) **for our newly established entity in Uruguay. Join our team and contribute to establishment and implementation of administrative processes and support us in hiring of new talents. This role will be located in Montevideo, Uruguay and we are expecting you to be able to work from office at least...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Montevideo, Uruguay 1NCE A tiempo completo

    **Your team**: We are looking for an **Office Manager (M/F/d) **for our newly established entity in Uruguay. Join our team and contribute to establishment and implementation of administrative processes and support us in hiring of new talents. This role will be located in Montevideo, Uruguay and we are expecting you to be able to work from office at least...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay Moove-iT A tiempo completo

    Buscamos profesionales egresadas de Secretariado Ejecutivo, Licenciatura en Comunicación, Administración o afines. Apuntamos a una persona responsable, proactiva y con vocación de servicio. Buscamos un perfil altamente receptivo cara a cara, por teléfono y/o correo electrónico sosteniendo una actitud resolutiva hacia las necesidades internas y...


  • Montevideo, Uruguay Advice A tiempo completo

    Seleccionamos para Xn Partners. **Buscamos**: Personas con vocación de servicio, foco en el cliente, habilidades de comunicación, planificación y organización. Experiência previa en cargos de recepción y asistencia ejecutiva. Buen manejo de herramientas de Office 365 y Zoom. Inglés intermedio. **Objetivos de la posición**: Brindar atención a...

  • Secure Storage Area

    hace 7 días


    Montevideo, Uruguay Perini Management Services, Inc. A tiempo completo

    **Secure Storage Area (SSA) Manager / Warehouse Manager**:**Montevideo, Uruguay** Perini Management Services, Inc. is looking to fill the position of onsite Secure Storage Area (SSA) Manager to handle daily operations of the secure storage area and warehouse including material receiving, off-loading, inventory control, staging and delivery at the...

  • Community Manager

    hace 7 meses


    Montevideo, Uruguay Ariceta & Asociados A tiempo completo

    **Seleccionamos**: COMMUNITY MANAGER Para EMPRESA NACIONAL REPRESENTANTE DE IMPORTANTES MARCAS EN EL MERCADO DE APLICACIONES TECNOLÓGICAS La persona que ocupe la posición se integrará al equipo comercial de la empresa, participando en la planificación estratégica de la gestión comercial, y asistiendo en el desarrollo, manejo, medición y...

  • Financial Manager

    hace 12 horas


    Montevideo, Uruguay Ariceta & Asociados A tiempo completo

    Seleccionamos FINANCIAL MANAGER para compañía financiera internacional (Ref. 1540) Las principales áreas de responsabilidad de esta posición incluyen: -control y análisis de riesgo, -contabilidad, finanzas, presupuestación y reportes, -análisis de crédito y seguimiento a cartera y, -análisis e implementación de normas de organismos...