Administrative Assistant

hace 6 meses


Montevideo, Uruguay Translational Research in Oncology A tiempo completo

Translational Research in Oncology (TRIO) is a global academic clinical research organization dedicated to advancing translational cancer research in the clinical trial setting. Our passionate team is committed to providing cancer treatments of the future to the world of today.

TRIO is looking for an Administrative Assistant, internally referred to as a Start-Up Specialist to join our Clinical Start-Up team in the Uruguay office. This is an exciting position that will provide administrative support in the early, start-up phases of our clinical trials.

**Responsibilities**:

- Assisting in clinical site identification and selection activities.
- Collecting, tracking, and reviewing essential documents required to activate the clinical sites.
- Maintenance of study trackers.
- Collecting contact information and processing for study access.
- Coordinating the shipment of materials and documents to the sites.

**Qualifications**:

- Minimum of 1-year experience in an administrative role.
- Completion of a science-related Bachelor’s degree is preferred.
- Experience in clinical research would be an asset.
- Fluent in English and Spanish.

**What TRIO Can Offer You**:

- Competitive salary
- Flexible working hours
- Hybrid model work arrangements
- Premium health insurance
- Monthly internet allowance

**Please submit your resume in English**

**Innovation - Teamwork - Passion **-** **Integrity**

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  • Montevideo, Uruguay Consultative Examination Services, Inc. A tiempo completo

    **Requires**: Personal computer and high speed internet **Salary**:Salary is the equivalent of US$450/month **Work Days**: Monday to Friday, rotating Saturdays **Hours**: Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time **Paid Holidays Observed**: - All US Holidays New Year's Day - Jan 1 Memorial Day - Last Monday in May Independence...

  • Admin Assistant Jr

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay Prometeo A tiempo completo

    Prometeo es la plataforma de Open Banking mas grande de Latinoamérica, en el marco de nuestra expansión y crecimiento es que buscamos el rol de **Admin Assistant** para incorporarse a nuestro equipo! **Descripción del rol**: Estamos buscando un Admin Assistant Junior para unirse a nuestro equipo. Este rol será fundamental para apoyar las funciones...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...


  • Montevideo, Uruguay Prometeo A tiempo completo

    Prometeo es la plataforma de Open Banking mas grande de Latinoamérica, en el marco de nuestra expansión y crecimiento es que buscamos el rol de **Accounting Assistant** para incorporarse a nuestro equipo de Finance! **Descripción del rol**: Estamos buscando un Asistente Contable Junior para unirse a nuestro equipo. Este rol será fundamental para apoyar...

  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay Urudata Software A tiempo completo

    Somos una empresa líder en soluciones en tecnología con amplio recorrido en la región, en proyectos nacionales. Nuestro foco es ayudar al mundo empresarial a automatizar, optimizar y revolucionar la forma en que sus organizaciones operan a través de diversos productos. Contamos con un completo e innovador conjunto de soluciones y servicios que definen a...


  • Montevideo, Uruguay Sportradar Latam A tiempo completo

    We are looking for a Management Assistant/Receptionist for our Montevideo office located in Zonamerica. THE CHALLENGE \- Help Management on the day-to-day running of the Montevideo office. \- Take care of administrative related tasks of the office. \- Assist with a variety of administrative tasks including office supplies. \- Announcing clients as...

  • Facilities Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay CBRE A tiempo completo

    CBRE empresa líder mundial en servicios en Real Estate en Chile y el mundo. Nos encontramos en búsqueda de **Facilities Assistant** Si eres un profesional apasionado, con experiência en Proyectos y estás en búsqueda de un nuevo desafío y desarrollo profesional, que busca la excelencia para llevar nuestros servicios al siguiente nível, esta es tu...

  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay Econstar S.A. A tiempo completo

    Empresa financiera regional, busca para su oficina en Montevideo próxima a WTC (Pocitos Nuevo), el puesto de: Office Assistant. Si sos una persona responsable, proactiva, organizada y con orientación al detalle ¡ésta es tu oportunidad! **Requisitos excluyentes**: - Secundario completo, y cursos finalizados de Administración o Secretariado. -...


  • Montevideo, Uruguay Jules A tiempo completo

    Hi there! We are Jules and our client is looking for a Executive Assistant **!** **This position is open for people residing in LATIN AMERICA*** **Key Responsibilities**: - Schedule and coordinate meetings using Zoom. - Provide general administrative support including managing logistics and communication. - Ensure all deadlines are met with high precision...

  • Maintenance Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay JLL A tiempo completo

    **JLL supports the Whole You, personally and professionally.** **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de médico para el empleado. - Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. **Lo que implica este trabajo** Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación...


  • Montevideo ciudad vieja, Uruguay GrupoErre A tiempo completo

    Key Responsibilities:• Assist with daily office operations and administrative tasks.• Provide exceptional customer service and support to clients and colleagues.Requirements:• High school diploma or equivalent required.• Proficient in Microsoft Office and other productivity software.What We Offer:• Competitive salary and benefits package.•...

  • Programme Assistant

    hace 2 semanas


    Montevideo, Uruguay UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWPost Number : 3UYADM0702RP Grade : G-4 Parent Sector : Sector For Administration and Management (ADM) Duty Station: Montevideo Job Family: Administration Type of contract : Fixed Term Field Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris...


  • Montevideo, Uruguay JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: Seguro de médico para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Lo que implica este trabajo Asistir al área de Facilities & General Services con la administración y coordinación de Soft & Hard...

  • Kyc Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay Citco A tiempo completo

    KYC Assistant Montevideo, Uruguay **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team &...


  • Montevideo, Uruguay Sabre A tiempo completo

    Sabre is a technology company that powers the global travel industry. By leveraging next-generation technology, we create global technology solutions that take on the biggest opportunities and solve the most complex challenges in travel. Positioned at the center of the travel, we shape the future by offering innovative advancements that pave the way for a...

  • Assistant, Commercial

    hace 4 meses


    Montevideo, Uruguay UPM A tiempo completo

    Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees...

  • Financial Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay DSLATAM A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES Y RESPONSABILIDADES Relación con clientes internacionales; Procesos administrativos relacionados con las actividades del área. Aprobación de facturas de proveedores en inglés. Conversión de monedas Emisión de notas de débito en inglés. **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** Excel avanzado Inglés fluido Estudiante de una...


  • Montevideo, Uruguay Select Assistants A tiempo completo

    We're looking for a dynamic individual to join our team at a Transportation Hub. As part of our diverse operations, which include a brokerage side, carrier dispatch, and a used car lot, we need someone focusing on receivables and administrative support. **Responsibilities**: - Receivables Management: Initiate calls to customers for payment reminders, and...


  • Montevideo, Uruguay CBRE A tiempo completo

    CBRE empresa líder mundial en servicios en Real Estate en Chile y el mundo. Nos encontramos en búsqueda de **Facilities Assistant** Si eres un profesional apasionado, con experiência en Proyectos y estás en búsqueda de un nuevo desafío y desarrollo profesional, que busca la excelencia para llevar nuestros servicios al siguiente nível, esta es tu...

  • Financial Assistant

    hace 6 meses


    Montevideo, Uruguay DS LATAM A tiempo completo

    En 2019, la empresa Dannemann Siemsen, líder en Propiedad Intelectual en América Latina, se asoció con DS LATAM y mediante esta cooperación comenzó a operar en el extranjero para tratar temas de protección de propiedad intelectual. La oficina DS LATAM, ubicada en Montevideo (Uruguay), funciona como un centro integrado que reúne y gestiona...